Notaio di diritto civile - Civil law notary

Dipinto del XVI secolo di un notaio, del pittore fiammingo Quentin Massys

I notai di diritto civile , o notai latini , sono avvocati di diritto civile privato non contenzioso che redigono, prendono e registrano atti legali per le parti private, forniscono consulenza legale e prestano assistenza di persona e sono investiti come pubblici ufficiali del potere di autenticazione del Stato. A differenza della maggior parte dei notai , il loro common law controparti, i notai di diritto civile sono professionisti altamente qualificati e abilitati che forniscono una gamma completa di servizi legali regolamentati e, sebbene ricoprano un ufficio pubblico, tuttavia operano di solito, ma non sempre, in uno studio privato e sono pagati su un canone per base di servizio. In genere ricevono la stessa formazione degli avvocati di diritto civile con un'ulteriore formazione specialistica ma senza qualifiche in advocacy, diritto procedurale o diritto delle prove , in qualche modo paragonabile alla formazione di avvocati in alcuni paesi di common law.

I notai si limitano ai settori del diritto privato, cioè del diritto interno che regola i rapporti tra gli individui e nei quali lo Stato non è direttamente interessato. Le maggior parte delle aree comuni di comportamento per i notai di diritto civile sono in conveyancing residenziale e commerciale e la registrazione, redazione di contratti, formazione di società, successioni e pianificazione , e procure . Normalmente, non hanno l'autorità di comparire in tribunale per conto del loro cliente; il loro ruolo è limitato alla redazione, all'autenticazione e alla registrazione di alcuni tipi di strumenti transazionali o legali. In alcuni paesi, come i Paesi Bassi , la Francia , l' Italia o il Québec (Canada), tra gli altri, conservano e conservano anche una copia minuziosa dei loro strumenti, sotto forma di memorandum, in protocolli notarili o archivi.

I notai sono generalmente titolari di diplomi di laurea in diritto civile e di laurea in diritto notarile. Il diritto notarile comprende competenze in un ampio spettro di diritto privato, compreso il diritto di famiglia , il diritto successorio e testamentario, il diritto dei trasferimenti e della proprietà , il diritto di agenzia e il diritto contrattuale e societario. Gli studenti notai devono completare un lungo apprendistato o tirocinio come praticante notarile e di solito trascorrere alcuni anni come junior associate in uno studio notarile prima di lavorare come partner o aprire uno studio privato. Qualsiasi pratica di questo tipo è generalmente strettamente regolamentata e la maggior parte dei paesi suddivide le aree in distretti notarili con un determinato numero di posizioni notarili. Questo ha l'effetto di rendere gli appuntamenti notarili molto limitati.

Strumenti notarili

In qualità di avvocato, un notaio redige ed esegue atti giuridici denominati atti notarili (Fr acte notarié , Sp instrumento notarile , It atto notarile , Du notariële akte , Ger notarielle Urkunde , Notariatsurkunde ). Per essere valido, l'atto notarile deve essere firmato contemporaneamente ( uno contextu ) dal/i comparente /i (i contraenti), talvolta in presenza di testimoni attestanti, davanti al notaio che anche firma e officia la cerimonia di firma.

Stato legale

Gli atti notarili, se prima facie debitamente eseguiti, sono:

presunto valido e regolare;
auto-autenticante ;
probatorio (cioè, prova del loro contenuto);
pubblico;
autoesecuzione; e
avere una data certa , cioè una data di decorrenza fissa e inalterabile.

Tradizionalmente, gli atti notarili innescano una præsumptio veritatis et solemnitatis che comporta due conseguenze: regolarità e probatività. In primo luogo, essendo un atto ufficiale, all'atto è attribuita una presunzione di regolarità , nel senso che tutte le formalità prescritte sono state espletate, compresa la lettura dell'atto. In secondo luogo, l'atto notarile è autocertificante e probatorio, vale a dire costituisce piena prova dell'accordo in esso contenuto, nei confronti delle parti, dei loro eredi e successori. Significa anche che le narrazioni di fatti di prima mano ( ex propriis sensibus ) del notaio sono definitivamente presunte vere e corrette, mentre le narrazioni di seconda mano (rappresentazioni dei comparenti) sono solo assertio notarii che sono confutabilmente presunte valide. Sebbene tutti gli atti notarili siano documenti ufficiali, non sono necessariamente tutti pubblici; la maggior parte degli atti sono in forma pubblica , nel senso che l'originale è conservato in publica custodia dal notaio nel suo protocollo o trascritto in un registro pubblico, ma alcuni sono in forma privata , cioè un unico originale è rilasciato direttamente al comparente ( S). In entrambi i casi, il comparente se ne va sempre con uno strumento che è autoeseguibile, cioè non richiede ulteriori atti attuativi per essere efficace ed esecutiva, proprio come un ordine del tribunale. Infine, gli atti notarili hanno una data fissa di decorrenza o di firma ( data certa ) che non può essere antecedente o postdatata, né lasciata vuota e compilata dopo la sottoscrizione.

Effetti secondari

Gli atti notarili non possono essere alterati o annullati da atti precedenti o successivi in mano (es. semplici contratti). In altre parole, ad esempio, un testamento notarile non potrebbe essere modificato o sostituito da un codicillo o testamento non notarile. Inoltre impediscono (impediscono) a un comparente come negatore del contratto di sollevare la maggior parte delle eccezioni affermative in merito all'esecutività, tra cui: (1) non est factum , (2) i contenuti non esprimono correttamente le intenzioni dei comparenti e (3) le difese contro la formazione (es. ultra vires , mancanza di capacità, esecuzione impropria, ecc.).

Una cosa che distingue gli atti del notaio da quelli di un comune avvocato è il fatto che, negli ordinamenti giuridici di common law , le bozze e le copie non identiche sono considerate atti separati, mentre nel diritto civile gli atti pubblici possono essere provati da prove secondarie . Un verbale non eseguito è considerato prova di prima mano di uno strumento e considerato l'originale, mentre l'assorbimento non lo è. Il verbale è, dunque, l' autentico , o strumento di scrittura originale, in quanto distinto dalla copia autoeseguita, o instrumentum .

confutazione

Le parti “valide” di un atto notarile sono suscettibili di confutazione diretta, ma le parti “conclusive” possono, in alcune giurisdizioni, essere confutate solo con un atto di improbazione (Fr inscription de faux , It querela di falso , Germ Fälschungsklage ) in cui un lo sfidante deve portare un attacco collaterale contro lo strumento, dimostrando un errore materiale intenzionale con prove forti, chiare e positivamente convincenti, piuttosto che con l'ordinaria preponderanza delle prove standard nelle azioni civili. Giuridicamente, un'impugnazione accolta deve superare la praesumptio iustae causa che si collega a un atto notarile, il cui risultato è che tale atto si presume sia stato fatto o formato con una iusta causa , cioè un corrispettivo giuridico sufficiente ( causa ). Tale presunzione deriva dal fatto che il notaio è tenuto a verificare i fatti, le asserzioni o gli eventi menzionati nel suo atto, assumendone la responsabilità e garantendone il contenuto. Uno strumento improvvisato con successo è nullo e accantonato.

Forme

Al giorno d'oggi, uno strumento in forma pubblica viene preparato prima come un originale ineseguito chiamato minute (Fr minute , It minuta , Sp matriz , Du minuut , Ger Urschrift ). Il verbale è archiviato nel protocollo del notaio per relatore (Fr protocole , It protocollo , Sp protocolo , Ger Urkundenrolle ). I dettagli dello strumento (comparso, parcelle, oggetto, testimoni, data e così via) sono annotati o verbalizzati in un registro o registro. Dal momento in cui il notaio stende una copia esecutiva completamente assorta, nota come ingaggio (Fr/Du grosse , It rogito , Sp testimonio , copia autorizada , Ger Ausfertigung ), che è autoeseguibile poiché contiene non solo i termini materiali ma anche formulazione notarile solenne e statutaria e, in alcune giurisdizioni, promulgazione di clausole come quelle che si trovano negli ordini del tribunale. È anche l'unica copia che ha nuove firme e sigilli. La copia assorta viene rilasciata direttamente al/i comparente/i. Tuttavia, i figuranti hanno generalmente diritto a un solo incarico, quindi qualsiasi altra copia rilasciata successivamente è un esemplare notarile che non contiene le nuove firme dei figuranti e manca delle formalità dell'ingaggio; le copie esemplificate (Fr expédition , It copia conforme , Sp copia certificada , copia simple , Du uitgift , authentiek afschrift , Ger beglaubigte Abschrift ) sono pertanto solo a scopo di riferimento.

Certi tipi di atti sono tramandati in forma privata , cioè si fa una sola copia, l'originale, e si rilascia al comparente, mentre il notaio disegnatore non ne conserva una copia. Gli strumenti in forma privata sono generalmente unilaterali, hanno effetto giuridico a breve termine e non avvantaggiano terzi, come certificati di buona reputazione, procure, certificati di disonore, dichiarazioni legali, accertamenti di fatto, ricevute di affitto e paga, e documenti di pensione e rendita arretrata.

Inoltre, alcune giurisdizioni, in particolare quelle influenzate dal codice civile austriaco , dividono gli atti notarili in tre tipi:

operativo (Aust Notariatsakt , Du partij-akte , Sp escritura pública ): commemora ed effettua affari legali irrevocabili; include tutti gli strumenti transazionali e di governo;
dichiarativo (Aust Notariatsprotokoll , Du proces-verbaal akte , Sp acta notarile ): registra o notifica azioni legali, fatti o diritti; include dichiarazioni statutarie, verbali societari e memorie anagrafiche;
certificato (Germ notarielle Beglaubigung , Du notariële waarmerking , Sp certificación notarile ): attesta i dati anagrafici; comprende certificati a vita, certificati di buona reputazione, certificazioni in copia, attestazioni di firma.

Distinzione dai notai americani

Ad eccezione della Louisiana , di Porto Rico e del Quebec , un notaio di diritto civile non deve essere confuso con un notaio negli Stati Uniti e in Canada, che non ha nessuno dei poteri legali di cui godono i notai in materia di diritto civile. Piuttosto, i notai hanno solo il potere di amministrare giuramenti, prendere affidavit, dichiarazioni o deposizioni di testimoni, riconoscere e attestare firme e certificare copie, di solito in concomitanza con qualche processo legale. Lo stesso non si applica ai notai nel Regno Unito, in Australia, in Nuova Zelanda e in molti altri paesi di Common Law. Lì il notaio è un avvocato e spesso possiede una qualifica legale secondaria, come avvocato o avvocato. L'aspirante notaio di solito deve sostenere esami aggiuntivi o intraprendere studi post-laurea per diventare notaio. In Louisiana, Porto Rico e Quebec, il diritto privato è tradizionalmente basato sui codici civili francese e spagnolo, conferendo ai notai maggiori poteri legali, incluso il diritto di redigere testamenti, atti di trasferimento e in generale tutti i contratti e gli atti per iscritto. Per questo motivo, gli immigrati provenienti da paesi di civil-law dove esistono notai di civil-law, in particolare quelli dall'America Latina , sono spesso confusi dall'ufficio del notaio e sono stati defraudati da notai disonesti che si spacciano per aventi poteri legali. Pertanto, in alcuni stati, ci sono stati sforzi in corso per vietare ai notai pubblici di registrarsi come notario público . Tale legge esiste da più di quindici anni in California . Leggi simili ora esistono in Colorado , Florida , Georgia , Illinois , Tennessee e Texas .

Florida (1997) e Alabama (1999) hanno emanato statuti e regolamenti, basati sul Model Civil Law Notary Act , che consentono la nomina di avvocati della Florida o dell'Alabama come notai di diritto civile con il potere di autenticare documenti, fatti e transazioni. Questo non è lo stesso di un incarico notarile. Gli avvocati con un minimo di 5 anni di iscrizione all'albo sono nominati dopo una formazione specialistica e un esame di stato. Gli atti dei notai di diritto civile della Florida e dell'Alabama hanno effetto sia nazionale che internazionale in base ai loro statuti di abilitazione.

Italia

I notai in Italia sono pubblici ufficiali indipendenti retribuiti a pagamento, o, qualora non guadagnassero abbastanza, dalla Cassa del Notariato nazionale , un ente pubblico finanziato dai notai stessi, che gestisce anche le loro pensioni su la pensione.

Per diventare notaio in Italia un candidato deve vincere un esame pubblico aperto a tutti i cittadini italiani che:

sono in possesso dei loro pieni diritti di cittadinanza e non sono stati condannati per alcuna accusa penale;
aver conseguito con esito positivo una laurea in giurisprudenza ( laurea magistrale in giurisprudenza );
aver completato con successo un periodo di formazione di 18 mesi con un notaio qualificato (un notaio che ha prestato servizio come tale per più di 5 anni);
avere meno di 50 anni di età;
non ha fallito 5 precedenti tentativi di esame notarile.

L'esame pubblico si compone di due parti, una prova scritta e una prova orale. La prova scritta consiste nella redazione di tre atti notarili integrali ( atto notarile ), la spiegazione delle scelte fatte in tali atti ( spiegazione ) e una parte teorica sugli argomenti trattati nell'esame ( parte teorica ). Le tre prove riguardano le tre più importanti aree di competenza di un notaio: un testamento ( mortis causa ), un contratto ( inter vivos ) e un atto che coinvolge persone giuridiche ( diritto commerciale ). Se un candidato ottiene un punteggio sufficiente nella prova scritta, viene poi ammesso alla prova orale, dove vengono introdotte altre materie, come le leggi fiscali.

Successivamente viene pubblicato un punteggio nazionale e i notai vengono assegnati a una provincia geografica in base alle loro scelte e alle loro prestazioni all'esame. Dopo aver ricevuto il sigillo personale, che è il simbolo della professione e lo strumento legale, accanto alla firma, che certifica gli atti, un notaio deve completare un periodo di aggiornamento di 6 mesi con un notaio abilitato.

Data la difficoltà dell'esame nazionale, quasi tutti i candidati frequentano scuole speciali, destinate a formare i futuri notai. Queste scuole sono istituzioni completamente private e non sono affatto obbligatorie, ma praticamente tutti i candidati prescelti hanno frequentato una o più volte.

Una persona media richiede circa 12 anni (5 anni di università, 18 mesi di formazione, una media di 5 anni per superare l'esame nazionale e altri 6 mesi di formazione) di studi continuativi per diventare notaio. In quanto tali, i notai sono tra i professionisti legali più preparati in Italia e sono considerati in altissima considerazione sia professionalmente che socialmente.

Dopo aver completato gli studi un notaio di solito apre uno studio privato ( studio notarile ) nella città assegnata dallo stato. Dopo un anno possono aprire un secondo studio nella stessa regione. La legge prevede un minimo di tre mezze giornate da destinare alla sede principale ma non fa riferimento a un compenso minimo o massimo applicabile.

Dato il numero relativamente ridotto di notai (circa 5000) e l'elevato volume di lavoro che devono svolgere, i notai sono solitamente professionisti molto costosi, e si collocano costantemente al primo posto tra i professionisti più pagati in Italia.

I notai sono obbligatori per legge ogni volta che viene donato un bene immobile , ogni volta che una persona giuridica ha una modifica dello statuto o ogni volta che viene donata una proprietà rilevante (come le automobili). Gli atti notarili sono legalmente vincolanti, pubblicamente disponibili e considerati certi per qualsiasi pretesa salvo provata falsità ( pubblica fede fino a prova di falso ). Il presupposto della validità legale salvo prova contraria e la pubblica disponibilità sono i due aspetti principali dell'atto notarile rispetto agli atti o contratti tra privati cittadini.

Olanda

Ogni notaio di diritto civile olandese ( olandese : notaris ) fa parte della Royal Society of Notaries ( Koninklijke Notariële Beroepsorganisatie (KNB), ex Royal Brotherhood of Notaries ( Koninklijke Notariële Broederschap ) fino al 1 ottobre 1997) e occupa una posizione speciale rispetto ad altri professionisti legali come avvocati, ufficiali giudiziari e consulenti fiscali. Ciò risulta in primo luogo dal fatto che i notai sono pubblici ufficiali nominati dal ministro della giustizia e forniscono servizi legali regolamentati. In qualità di avvocato qualificato, un notaio assume i clienti, viene pagato a titolo oneroso ed è nominato a vita dalla Corona. L'incarico a vita è volto a salvaguardare l'indipendenza necessaria ai notai per l'esercizio delle loro funzioni.

I notai sono indipendenti e disinteressati. A differenza degli avvocati o dei consulenti legali, un notaio non rappresenta né agisce nell'interesse di una parte. Invece, nel sistema legale olandese, i notai sono tenuti ad agire in modo imparziale per conto di tutte le parti di un contratto o di una transazione. Ad esempio, quando si trasferisce un bene immobile, i notai agiscono sia per il venditore che per l'acquirente, anche in qualità di escrow agent. Sono soggetti al segreto professionale legale e sono quindi tenuti a non tradire la riservatezza del cliente, dando loro così il diritto di trattenere le informazioni in tribunale come farebbe un avvocato o un medico. Nei casi in cui un notaio agisce in qualità di consulente legale per una determinata parte interessata, il notaio consulente deve consigliare tutte le parti, inclusi i terzi beneficiari.

Tutti i notai sono laureati in giurisprudenza. Non solo sono esperti in diritto di famiglia, successorio, societario e immobiliare, ma devono anche tenersi aggiornati sui casi pertinenti e su alcuni aspetti della legislazione fiscale. Se necessario, un notaio olandese istruirà e si avvarrà dei servizi di altri professionisti legali. Tuttavia, in nessun caso un notaio può rappresentare i clienti in tribunale.

Oltre alla consulenza, il notaio redige, esegue e conserva gli atti sia per legge sia su richiesta delle parti. Secondo il diritto olandese, l'atto notarile è probatorio a partire dalla data certa ( vaste datum ) e dalla sottoscrizione delle parti. I notai archiviano il verbale (copia del protocollo, minuut olandese ) e rilasciano esemplificazioni ( authentiek afschrift ) alle parti. L'unica copia completamente eseguita, nota come engrossment ( grosse ), è una prova dimostrativa prima facie del suo contenuto, simile a un ordine del tribunale. Non è quindi necessario che la parte o il custode di un atto notarile forniscano prove estranee per verificare la probatività dell'atto. E secondo la legge olandese, affinché gli atti siano autoeseguibili, devono essere redatti come atti pubblici, motivo per cui qualsiasi atto redatto da un avvocato di diritto comune, che non è mai pubblico, non è autoeseguibile nei Paesi Bassi.

La nuova legge sui notai ( Wet op het Notarisambt ), iniziata nell'ottobre 1999 (156 anni dopo l'atto originale), rafforza la posizione ufficiale dei notai, ma amplia e integra i loro servizi tradizionali. Il consolidamento della posizione ufficiale del notaio si riflette, ad esempio, nel modo in cui i requisiti di imparzialità e indipendenza sono stati sanciti dalla legge, nelle numerose norme a cui devono attenersi notaio e cancelliere e nel fatto che il notaio è interdetto dall'attività di avvocato. Le forze di mercato hanno ampliato la possibilità per gli impiegati notarili di diventare notai e per la concorrenza. Tuttavia, la legge del 1999 non ha apportato modifiche sostanziali alla professione. Sebbene i notai olandesi siano pubblici ufficiali e i loro strumenti siano strumenti pubblici, non sono dipendenti del governo e agiscono invece come professionisti privati indipendenti.

La nuova legge facilita l'apertura di uno studio da parte dei cancellieri notarili e lascia ai notai maggiore libertà nella determinazione degli onorari per i servizi. La legge ha previsto l'istituzione di un comitato esterno di esperti; se gli impiegati del notaio sottopongono al comitato un buon business plan, hanno maggiori possibilità di essere autorizzati ad avviare il proprio studio. Una maggiore libertà nelle tasse che un notaio può addebitare implica che la Royal Society of Notaries non fissi più tasse o prescriva tariffe. Dal luglio 2003 i notai sono liberi di stabilire i propri onorari. I massimali fissati dalle autorità ora si applicano solo ai servizi di diritto di famiglia in determinate circostanze.

Indonesia

Ogni notaio di diritto civile indonesiano ( indonesiano : notaris , derivato direttamente dall'olandese) è membro dell'Unione della Società indonesiana dei notai ( Perkumpulan Ikatan Notaris Indonesia (INI)) e sono molto simili ai suoi omologhi olandesi. Tuttavia, le riforme agrarie che iniziarono con la promulgazione di una legge fondiaria del 1960 (a sua volta sostituì la Dutch East Indian Agrarische Wet del 1870, comunemente riferita all'atto che iniziò il periodo liberale olandese dell'India East ) de jure li privò di eseguire tutti gli affari legali relativi atterrare. Tutti gli affari legali relativi alla terra sono ora eseguiti de jure da ufficiali che fanno gli atti fondiari ( indonesiano : pejabat pembuat akta tanah , PPAT) nominati dall'Agenzia nazionale per la terra [ id ] (in confronto, i notai di diritto civile sono nominati dal Ministero della legge e diritti umani ), tuttavia la maggior parte dei notai ha spesso il doppio status di PPAT.

Francia

1400 fiorisce il notaio reale francese

Un notaio francese di diritto civile, o notaire , è un avvocato altamente specializzato in uno studio privato nominato come pubblico ufficiale dal ministro della giustizia . La professione ha iniziato ad ammettere le donne nel 1948 e all'inizio del 2008 le donne erano 2.104 e rappresentavano il 24,2% di tutti i notai. Un ufficio notarile ( étude ) di solito include personale ausiliario come impiegati notarili ( clerc de notaire ) di diverso tipo, ad esempio, junior ( clerc impiegato ), specialista ( clerc technicien ) e impiegati di vigilanza ( clerc cadre ). Ogni livello è suddiviso in almeno tre gradi retributivi, oltre a segretari legali, praticanti notai ( notaire stagiaire ) e contabili. Negli uffici più piccoli, gli impiegati di successione sono tenuti separati poiché il loro lavoro differisce significativamente dalle altre aree di attività; nelle aziende più grandi, gli impiegati sono suddivisi in divisioni per specializzazione. Mentre la maggior parte degli impiegati sono assistenti sociali, alcuni lavorano come specialisti dei costi o addetti alle formalità. I segretari spesso continuano a perseguire l'impiegato.

Formazione scolastica

Notai e impiegati notarili, una forma di paralegal, ottengono diplomi di laurea in giurisprudenza ( diplôme de notariat de 1er cycle ) presso una scuola di diritto notarile accreditata ( école de notariat ). Gli impiegati dirigenti ( principale clerc ) devono ottenere un diploma di laurea specialistica ( diplôme de premier clerc ).

I laureati in giurisprudenza devono quindi conseguire un master di 1 anno in diritto (MCL) ( master 1 en droit ) e proseguire in una scuola universitaria di giurisprudenza o iscriversi a un istituto notarile ( center de formation professionnelle notariale ) per conseguire una seconda laurea in diritto notarile per il quale esistono specializzazioni, tra cui: conflitto di leggi, diritto tributario avanzato, territori d'oltremare, diritto dell'UE, imprese in difficoltà, diritto societario, proprietà intellettuale, locazione di aziende agricole e agro-business, diritto urbanistico e ambientale e pianificazione patrimoniale.

Ci sono 2 opzioni post-laurea: un percorso universitario ( voie universitaire ) e un percorso professionale ( voie professionnelle ).

Percorso universitario: 1 anno di corso universitario per un Master in diritto notarile ( master 2 en droit notarile ), seguito da un tirocinio in carica di 2 anni ( stage de notaire ), integrato con 4 corsi di pratica semestrali e con il una tesi di laurea magistrale. Alla fine il laureato riceve un diplôme supérieur de notariat .
Percorso professionale: inizia con un esame di ammissione competitivo in studi legali applicati ed è seguito da 1 anno di corsi di istituto per un diploma post-laurea in pratica notarile ( diplôme d'aptitude aux fonctions de notaire ). Gli studenti devono anche completare un tirocinio di 2 anni integrato con seminari pratici di 6 settimane.

In precedenza, c'era un'opzione senza laurea che comportava un lungo apprendistato. Inoltre, i notai con un minimo di 9 anni di esperienza in ufficio, di cui 6 trascorsi come cancelliere, nonché giudici e avvocati di 6 anni, possono diventare notarili superando un esame professionale . I notai sono inoltre tenuti a frequentare regolarmente corsi e seminari di formazione continua.

Pratica

In Francia, gli atti notarili, sia in forma pubblica ( en minute ) che privata ( en brevet ), hanno un alto grado di autorità e sono considerati atti probatori ( acte authentique ), ricevuti come prova di prima mano e primaria in tribunale, e quindi riconosciuti valore probatorio e forza esecutiva, e ritenuto prova del loro contenuto. Un atto notarile fissa anche la data in cui le sue parti sono vincolate senza previa consegna e accettazione (diversamente da un atto o contratto di diritto comune) e i dati certi ( data certa ) dell'esecuzione dell'atto in modo da salvaguardare contro le pretese di terzi . Per essere confutato o impugnato, un atto notarile deve essere sottoposto a un'azione rescissoria denominata azione di improbazione ( inscription de faux ) per dimostrare che l'atto contiene errori o è stato alterato, interlineato, modificato o falsificato intenzionalmente.

I notai si impegnano in una vasta gamma di attività legali che vanno dalla redazione di contratti e consulenza legale, principalmente in diritto societario, familiare e immobiliare. Circa il 50% dell'attività notarile francese riguarda il trasferimento, il leasing e la costruzione di immobili. Gli affari interni, ad esempio, adozioni, accordi matrimoniali, divorzi e simili, così come la pianificazione successoria, rappresentano un altro 26%. Preparando atti notarili per le parti private, informando le parti sulla portata dei loro obblighi contrattuali, assicurando che lo strumento o il contratto sia equo e imparziale e agendo come difensore non contenzioso e imparziale per l'operazione commerciale nel suo complesso, i notai prevengono e risolvere molti potenziali conflitti in anticipo.

I notai hanno il monopolio dei contratti matrimoniali, dei sistemi di proprietà coniugale, dell'amministrazione dei beni e dei trasferimenti (vendite di immobili, mutui, ecc.). Sono anche esperti in diritto di proprietà con accesso esclusivo alla banca dati MIN francese che contiene tutte le informazioni sui trasferimenti di proprietà. Ciò offre ai notai un vantaggio singolare nel valutare il mercato immobiliare, consentendo loro di valutare proprietà, condurre transazioni e gestire imposte e finanziamenti.

In Francia, quando un atto notarile è passato prima di una sottoscrizione notarile, si dice di essere ordinaire , o in forma semplice, e quando prima di due notai con la seconda attestante, allora è solennel , o in forma solenne. Gli atti possono essere redatti in forma pubblica o privata, detti rispettivamente en minute ed en brevet . Quando redatto in forma privata, il singolo originale eseguito viene rilasciato al cliente, e le sue generalità vengono trascritte nel registro del notaio. Quando in forma pubblica, un minuto copia non-esecuzione ( minuti ) viene mantenuta di record nel protocollo del notaio, costituendo così uno strumento pubblico, e una copia di esecuzione completamente assorbito (chiamato grosse e ora chiamato copie exécutoire ) viene rilasciato al cliente ed è intestata e piè di pagina con la stessa formule exécutoire o "clausola di attuazione" utilizzata nelle ordinanze e negli atti giudiziari. Il verbale e gli impegni vengono redatti una sola volta e, qualora un cliente passato smarrisca la propria copia o necessiti di ulteriori copie, per legge, tale persona può ricevere solo esemplificazioni ( expédition , ora denominata copy authentique ) dell'atto. I notai rilasciano anche estratti dettagliati o sommari di atti ( extrait authentique ) e fanno copie certificate notarili ( copie collationnée ) di documenti non in loro custodia.

Organizzazioni professionali

Tutti i notai francesi sono solidalmente responsabili per errori professionali nell'esercizio delle loro funzioni. Quando responsabile, i danni sono pagati da un fondo di indennizzo consolidato nazionale. La responsabilità del gruppo di questo tipo è altrimenti senza precedenti. I notai sono pertanto tenuti a stipulare un'assicurazione di responsabilità civile professionale per la dovuta tutela dei propri clienti. I notai francesi fanno parte e sono regolati da una società notarile locale o di contea, o chambre des notaires , su consiglio della quale sono nominati i notai e che conducono revisioni contabili annuali degli uffici notarili, stabiliscono e regolano standard professionali ed etici e possono censurare o sospendere temporaneamente notai. I notai sono anche membri di un consiglio notarile regionale ( conseil des notaires ) che agisce in modo molto simile a un collegio notarile di diritto comune fornendo formazione continua e altri servizi di supporto ai notai; intraprendono anche azioni disciplinari contro la cattiva condotta del notaio, compreso il licenziamento, la rimozione dall'ufficio e la revoca dell'abilitazione a esercitare un notaio. I consigli regionali sono governati e presieduti dal Consiglio nazionale del notariato ( Conseil supérieur du notariat ) che svolge ispezioni a sorpresa, fornisce servizi di ricerca, prospettive e pubbliche relazioni e funge da capo amministrativo della professione.

Germania

Ufficio notarile

Notar di Max Volkhart

In Germania, la funzione principale di un Notar (Pl. Notare ., FEM Notarin ) è quello di elaborare, eseguire e mantenere strumenti giuridici transazioni o di governo le questioni noncontentious in aree riservate di diritto:

beni immobili ( conferimenti , servitù , titoli reali )
successioni (testamenti e pacta successoria , pianificazione successoria , esecuzioni )
diritto di famiglia (accordi matrimoniali, deleghe sanitarie, alimenti e contratti di mantenimento dei figli)
diritto societario (costituzione, ristrutturazione, registrazione, verbale societario)

I potenziali notai devono avere la stessa formazione giuridica di base degli avvocati: in primo luogo, devono essere laureati in giurisprudenza che hanno superato il primo esame di pratica legale ( erste juristische Staatsprüfung ); quindi, devono esercitare la professione di impiegato giudiziario per 2 anni e superare il secondo esame di pratica legale ( zweite juristische Staatsprüfung ). Inoltre, i notai con doppia pratica ( Anwaltsnotar ) devono avere 3 anni in qualità di avvocato/avvocato praticante e superare un esame di pratica notarile competitivo ( notarielle Fachprüfung ) prima di essere ammessi come notai. I notai di una pratica unica ( Nur-Notar ), invece, devono patrocinare per 3 anni come praticante notarile ( Notarassessor ). I notai tedeschi sono nominati dall'autorità del loro ministro della giustizia statale, redigono atti notarili ( notarielle Urkunde ) e li conservano nel loro protocollo ( Urkundenrolle ) e forniscono consulenza indipendente e imparziale a tutte le parti interessate ( Beteiligten ).

La modalità di esercizio dipende dallo Stato, ma in tutto 1.600 notai tedeschi esercitano esclusivamente la professione di notaio contro 6.900 che esercitano la doppia attività di avvocato-notaio. Nella maggior parte della Germania, i notai mantengono studi privati indipendenti e generalmente non lavorano per lo Stato, tranne nel Baden-Württemberg, dove 500 notai governativi ( Beamten-Notar ) sono regolarmente impiegati in agenzie e uffici governativi. Gli atti del notaio sono validi in tutto lo stato, ma in alcuni stati la giurisdizione del notaio ( Amtsbereich ) è limitata al distretto giudiziario ( Amtsgerichtsbezirk ) della nomina del notaio, come in Sassonia e Württemberg dove i notai sono notai distrettuali ( Bezirksnotar ). A Baden, i notai sono notai magistrali ( Richternotar ) che fungono anche da magistrati stipendiati . I notai con un unico studio esercitano la professione di notaio unico ( Einzelnotar ) o in una società di 2 persone ( Zweier-Sozietät ), mentre gli avvocati-notai si strutturano in studi legali di varie dimensioni. I notai del governo del Baden-Württemberg saranno convertiti in liberi professionisti indipendenti a partire dal 1 gennaio 2018.

I notai tedeschi preparano gli atti secondo le linee guida legali federali e consigliano i comparenti sui loro obblighi legali e sulle loro conseguenze. I compiti legali del notaio sono:

accertarsi dell'identità dei comparenti ( Erschienenen o Urkundsparteien );
verificare che le parti dei contratti siano competenti a stipularli;
Belehrungspflicht : spiegare in modo rigoroso ai partecipanti i contenuti e le implicazioni legali dello strumento; e
far firmare i comparenti davanti e con il notaio e talvolta in presenza di testimoni.

Il notaio appone il suo sigillo ufficiale ( Dienstsiegel ) allo strumento e lo lega con cordicelle sottili ( Verbindung , Heftung ). Se l'atto è prima facie debitamente eseguito, i giudici lo faranno valere, lo presumeranno valido e regolare e lo ammetteranno come prova per provare la verità del suo contenuto.

In Germania, i notai sono molto importanti nelle attività quotidiane. Ad esempio, qualsiasi contratto di vendita di beni immobili (§ 311 (b), codice civile tedesco ), statuto , accordo sugli alimenti o sul mantenimento dei figli o contratto relativo alla successione ( pactum successorium ) deve essere in forma notarile. Allo stesso modo, qualsiasi contratto di acquisto di azioni o trasferimento di beni di una società a responsabilità limitata ( GmbH ) deve essere stipulato con atto notarile ai sensi dell'art. 15(3) della legge sulle società a responsabilità limitata (GmbHG) . I contratti che richiedono l'esecuzione notarile possono essere redatti dal notaio dell'esecuzione, dalle parti o da un avvocato/avvocato.

Québec (Canada)

Un notaio del Quebec , o notaire , è un avvocato altamente specializzato in uno studio privato nominato come un pubblico ufficiale che partecipa all'amministrazione della giustizia. Un notaio è anche un consulente legale.

Compito del notaio, nella sua qualità di pubblico ufficiale, è quello di eseguire gli atti che le parti desiderano o sono tenuti a dotare dell'autenticità degli atti della pubblica autorità, di dare a tali atti una data fissa e di conservare tutti gli atti redatti en minute nei loro atti notarili e ne rilasciano copie o estratti.

Nella loro funzione di pubblico ufficiale, i notai hanno il dovere di agire con imparzialità e di consigliare a tutte le parti un atto che le parti desiderano o sono tenute a dotare di autenticità.

I notai hanno il monopolio sui sistemi patrimoniali coniugali, sull'amministrazione dei beni e sui trasferimenti (vendite immobiliari, ipoteche, ecc.) e forniscono consulenza legale in materia non contenziosa.

Studi

I notai ottengono diplomi di laurea in giurisprudenza ( Baccalauréat en droit (LL.B.) o License en droit (LL.L. )) da una scuola di diritto civile canadese accreditata.
I laureati in giurisprudenza devono quindi conseguire un master in diritto notarile ( LL.M. ) ( Maîtrise en droit notarile ) specializzato in diritto contrattuale, diritto tributario avanzato, diritto commerciale, conflitto di leggi, diritto immobiliare, diritto urbanistico e ambientale, prevenzione e risoluzione delle controversie e pianificazione successoria. Per laurearsi, gli studenti devono completare 54 crediti post-laurea, che includono uno stage di 80 giorni e seminari pratici.
LL.M. i laureati devono poi iscriversi all'istituto notarile ( Chambre des notaires du Québec) e superare gli esami professionali. I notai sono inoltre tenuti a frequentare regolarmente corsi e seminari di formazione continua.

Spagna

In Spagna , un notario è sia un funzionario pubblico che un avvocato privato e altamente specializzato. Pertanto, sebbene svolgano uno studio privato, a seconda del ruolo che esercitano professionalmente possono agire come pubblici ufficiali (ad esempio, quando lavorano con agenzie e dipartimenti governativi o quando certificano atti notarili in un tribunale) o come liberi professionisti (ad esempio pagando le tasse e gli stipendi del proprio personale, o assumendosi i costi di gestione del proprio studio notarile). I notai spagnoli sono incaricati di redigere e autorizzare atti notarili che raccolgono sia fatti sensibili da cui potrebbe derivare qualche diritto legale (ad esempio, l'assunzione di un testimone, o la convalida di un atto), sia affari giuridici di qualsiasi tipo sia nel diritto privato che commerciale che in in un modo o nell'altro richiedono la raccolta della volontà di tutte le parti coinvolte, come ad esempio i contratti di mutuo o le procure ( poder notarile ).

I notai sono regolati dalla Ley de 28 de mayo de 1862 del Notariado de España ( Legge del maggio 1862 dei notai di Spagna ). L'accesso alla professione è riservato ai cittadini spagnoli e comunitari di età superiore ai 23 anni, in possesso di un diploma di laurea e di specializzazione in Giurisprudenza (o, raramente, di un dottorato di ricerca in Giurisprudenza). Per diventare notaio, il candidato deve sostenere un esame pubblico altamente competitivo composto da 4 parti che coprono tutti gli aspetti legali e pratici del diritto privato spagnolo. Questa oposición pública viene solitamente convocata una volta all'anno per coprire i posti vacanti nelle giurisdizioni notarili. Poiché si verificano pochissime aperture, la percentuale di successo per questo esame è estremamente bassa (meno dell'1% guadagna una posizione) e la preparazione per l'esame richiede in genere ai potenziali candidati da 2 a 5 anni.

I notai spagnoli esercitano i loro strumenti notarili (noti in generale come fe pública notarile ) in un duplice modo:

Quando si discute di fatti, ciò che un notaio spagnolo vede, ascolta o percepisce ha pieno valore probatorio e forza esecutiva, ed è, quindi, prova del fatto.
Gli atti notarili, nella trattazione di materie di diritto, conservano l'autenticità e la forza probatoria dei testamenti dichiarati dalle parti che vi compaiono.

In qualità di professionisti privati, i notai spagnoli sono inoltre obbligati per legge a offrire consulenza legale a tutti coloro che lo richiedono o richiedono e consigliarli sui mezzi legali più appropriati di cui potrebbero aver bisogno per raggiungere i loro obiettivi, purché questi ultimi siano leciti.

A differenza delle giurisdizioni di common law, i notai spagnoli sono attivamente coinvolti nella redazione degli atti notarili e dei contratti, di solito (se necessario) come consigliato dalle parti firmatarie. In questo modo, agiscono come professionisti privati. Tuttavia, poiché i pubblici ufficiali, i notai sono tenuti a garantire che gli atti e i contratti notarili siano conformi alla legge e, all'atto dell'autenticazione dell'atto ( calificación notarile ), l'atto ha tutti i poteri di legge. Per questo motivo, la validità e la veridicità degli atti notarili sono ritenute veritiere a priori, e quindi aventi valore probatorio in sede giudiziaria, qualora sorgessero controversie.

I tre principali atti notarili in possesso di un notaio spagnolo sono:

Escrituras públicas ( Atti pubblici), che si riferiscono a tutti i contratti e le dichiarazioni che comportano l'assenso di due o più parti. Questo include atti di casa,
Actas notariales (Atti notarili). Si tratta di atti notarili, con i quali il notaio rende testimonianza di qualcosa di cui ha fatto fisicamente parte. Possono essere impiegati da avvocati che richiedono una terza parte indipendente (il notaio) per testimoniare qualcosa (la presenza di qualche persona da qualche parte, o l'estrazione di un premio specifico a sorte, la validità di una traduzione...).
Pólizas intervenidas (politiche intervenute). Si tratta in genere di contratti commerciali come polizze ipotecari e assicurative, in cui una delle parti concede un diritto (ad esempio, un prestito) a un'altra.

Infine, i notai spagnoli offrono testimonianze e certificazioni, ad esempio quando si certifica che la copia di un atto è una copia fedele all'originale. I notai firmano ( firman ) e timbro ( sellan ) dando fede ( dar fe ) su ogni pagina dell'atto notarile, che sono rilegati insieme al loro numero d'archivio e pagina, e tenuti in una pratica . L'atto notarile è sempre redatto in carta autenticata ( papel timbrado ), carta speciale emessa e numerata dalla Zecca Reale, e rilegata annualmente insieme a tutti gli altri atti notarili per essere archiviata dallo studio notarile. Il documento originale è noto come matriz e deve essere fisicamente trattenuto dal notaio. Il notaio può rilasciare copie autenticate della matriz , che hanno la stessa validità di quest'ultima.

Le pratiche notarili sono limitate per legge a un ambito territoriale specifico, in cui il notaio ha tipicamente la sua notaria . Ogni notariato è tenuto da un solo notario, e tende ad assumere un certo numero di impiegati ( pasantes ) e amministratori. Queste notarie sono studi privati e si autofinanziano con le spese che il notaio può addebitare. Le spese notarili sono regolate dalla legge. Ciascun atto notarile ha di per sé un costo contenuto, a cui si aggiungono le spese notarili per pagina redatta, per copia emessa, ecc., un importo legalmente stabilito. Il notaio è inoltre obbligato a riscuotere qualsiasi imposta possa essere coinvolta nelle operazioni che autenticano (ad esempio, l' imposta di bollo o le spese IVA ).

America Latina

Sebbene regolamentati in modo diverso in ciascun paese, i notai nelle Americhe spagnole operano in modo molto simile ai notai spagnoli.

Altri paesi

Come regola generale, i paesi che in precedenza erano colonie o vicereami di Spagna, Francia o Portogallo, hanno mantenuto una tradizione di diritto civile e, di conseguenza, una professione notarile di diritto civile. È il caso della maggior parte dei paesi dell'Africa latinoamericana e francofona, ma non dei paesi asiatici.

L'Unione Internazionale dei Notai

La maggior parte dei paesi che hanno notai di diritto civile sono membri dell'Unione internazionale dei notai (UINL). I membri includono:

Europa (35): Albania, Andorra, Armenia, Austria, Bielorussia, Belgio, Bosnia ed Erzegovina, Bulgaria, Croazia, Repubblica Ceca, Estonia, Francia, Germania, Grecia, Ungheria, Italia, Lettonia, Lituania, Regno Unito (solo la City di Londra) , Lussemburgo, Malta, Moldavia, Monaco, Paesi Bassi, Polonia, Portogallo, Romania, Russia, San Marino, Slovacchia, Slovenia, Spagna, Svizzera, Macedonia, Vaticano, Turchia e Ucraina.
Americhe (24): Argentina, Bolivia, Brasile, Cile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Repubblica Dominicana, El Salvador, Ecuador, Guatemala, Haiti, Honduras, Messico, Nicaragua, Panama, Paraguay, Perù, Porto Rico (Stati Uniti), Louisiana (Stati Uniti) ), Quebec (Canada), Uruguay e Venezuela.
Africa (15): Algeria, Benin, Burkina Faso, Camerun, Repubblica Centrafricana, Ciad, Congo, Gabon, Guinea, Costa d'Avorio, Mali, Marocco, Niger, Senegal e Togo.
Asia (3): Bangladesh, Cina (Repubblica Popolare), Indonesia, Giappone.

I membri del sindacato sono rappresentati dai rispettivi Consigli nazionali o da organismi nazionali simili e dai distretti notarili e dalle società notarili regionali o provinciali.

L'UINL intrattiene rapporti preferenziali con avvocati professionisti che svolgono funzioni notarili in diversi Paesi (o Stati federati all'interno di una federazione ) o con gli enti che li rappresentano.

I paesi che hanno chiesto di aderire all'Unione sono: Georgia, Mauritius, Kazakistan, Mauritania, Bielorussia, Bosnia-Erzegovina, Cambogia, Iran, Kirghizistan, Laos, Madagascar, Nuova Zelanda, Filippine, Serbia, Seychelles, Corea del Sud, Tunisia e Vietnam.

Gli stati federati che hanno chiesto di aderire al sindacato sono: Alabama, British Columbia, Florida, Illinois, Indiana e Texas.

Storia

Origini

Gli scribi esistono sin dalla storia documentata, ma gli strumenti di autenticazione del notaio furono inventati per la prima volta nella Mezzaluna Fertile, dove a Babilonia era richiesto l'uso di firme e segni distintivi nelle tavolette di argilla. L'Egitto innovò l'uso del papiro e del calame, aggiunse il formalismo legalistico alla preparazione dei documenti e aveva notarili-scribi specializzati, chiamati sesh n pero' "scriba del faraone" o sesh n po "scriba del nome" - agoranomos in epoca tolemaica - che ha dato autenticità agli strumenti senza bisogno di testimoni. Nell'antico Israele esisteva un'analoga istituzione del notaio scriba noto come sofér . Greco città-stato mancava l'uniformità, ma, universalmente, pubbliche strumenti , di solito fatti e mezzi di trasporto , sono stati tenuti in registri ufficiali e redatti da scribi mnemone (o Basiliki ipographi "scribi del re") che erano legati ad un determinato distretto e la cui scritta atti inventata testimonianza orale. Queste innovazioni sarebbero state combinate e adottate sotto l' impero romano .

impero romano

A Roma, gli scribi ( scribae ) fungevano da archivisti di tribunale e copisti di strumenti, mentre il notarius prendeva dettatura e verbali grezzi o memorandum ( notae ) di atti stenografati. Esistevano diversi tipi di notarius : alcuni registravano atti, altri trascrivevano atti di stato, alcuni fornivano forme giuridiche ai magistrati, altri registravano sentenze e decreti. Alcuni si occupavano della giurisdizione non contenziosa dei tribunali redigendo atti, testamenti e atti che potevano poi essere sigillati davanti al magistrato presidente e apposti con il sigillo ufficiale del tribunale, rendendoli così atti pubblici e probatori. Altrimenti, la maggior parte degli strumenti era in forma privata. Un tipo di notarius era l' eccector che emergeva come impiegato ufficiale addetto a tutti gli uffici e tribunali e richiesto a tutte le riunioni municipali delle curie .

Tuttavia, la redazione di atti privati era più appannaggio del tabellio , uno scrivano professionista che non ricopriva cariche pubbliche. Il tabellio usava gli impiegati per prendere appunti stenografici e li scriveva in forma minuziosa. Questo è stato poi assorbito in un atto esteso, debitamente attestato da testimoni e approvato con un completio , o eschatocol (docquet). All'inizio e come il notarius , lo strumento di un tabellio mancava di probabilità. Solo allegando copie del procedimento giudiziario in cui una parte chiede alla seconda di impugnare o accettare l'atto in udienza pubblica l'atto può essere reso probatorio, cioè imbevuto di fides publica , "pubblica fede e credito". Negli anni successivi divenne possibile registrare e depositare gli atti di un tabellio in archivi pubblici per renderli probanti . Sia gli exceptions che i tabelliones erano organizzati in corporazioni civili ( collegia, scholae ) per assicurare la registrazione ufficiale degli atti sia pubblici che privati. Sebbene i tabellioni fossero di status sociale inferiore, la posizione aveva un'elevata mobilità e le cariche ufficiali spesso attiravano giovani nobili.

Nel periodo tardo romano, notarius venne a denotare i cancellieri addetti alle corti dei governatori provinciali, i segretari degli imperatori e la più alta classe di funzionari del consiglio privato e della cancelleria imperiale. Nella Chiesa furono segretari amministrativi di vescovi e monasteri e furono importanti corrispondenti nelle battaglie dottrinali del III e IV secolo. Lo stesso Costantino creò corporazioni di notarii per i vescovi e le loro corti. I tabellioni erano soprannominati "corridori" (cursori) a causa della loro rapida velocità di stesura e della loro lancetta dei minuti "corsiva". A volte erano anche conosciuti come forenses e publici —per la loro presenza nei luoghi pubblici—prima di essere sussunti sotto le funzioni del tabulairus , o notaio. Anche gli avvocati - o juris prudense o juris consulte - agivano spesso come scrivani.

Alto Medioevo

Con la degenerazione della pubblica amministrazione e la sua assunzione da parte della Chiesa in Occidente, nonché la sostituzione della cultura della scrittura giuridica romana con un sistema giuridico orale germanico basato su testimonianze e procedimenti giudiziari aperti, scrivani e scrivani secolari divennero obsoleti. In un gruppo selezionato di aree urbane, come nell'Italia settentrionale e nel sud della Francia, il diritto romano tendeva a essere conservato, almeno per le questioni civili, e lì il notaio secolare o tabellio viveva principalmente come scrivano. I notari ecclesiastici ( notarius ecclesiaie ) perfezionarono principalmente una serie di dispositivi notarili comuni, vale a dire l'uso di nastri, sigilli, segni manuali ( signum ) e la forma dell'escatocolo durante questo periodo. Vennero anche chiamati scrinarius . Papa Gregorio Magno (r. 590–604) organizzò i notarii o scrinarii papali in una schola ; I registri di Gregorio mostrano che erano responsabili della registrazione di corrispondenza, ordinazioni, privilegi, donazioni, atti sinodali e questioni relative al patrimonio di San Pietro , oltre a servire come consiglieri papali, diplomatici e inviati. Allo stesso modo, la cancelleria, l'archivio e la biblioteca papali furono organizzati attorno ai loro sforzi.

Nell'Italia settentrionale, in epoca ostrogota e longobarda , gli uffici di exceptionor e tabellio erano svolti da scriptores e notai. Il notarius civitatis , o 'notaio urbano', serviva re e nobili longobardi nelle loro corti; notarii ecclesiae continuò ad aiutare vescovi, abati e parte del pubblico. Questi due tipi di notai frequentavano le stesse scuole episcopali e l'esistenza di notai ecclesiastici portò alla richiesta di notai secolari. Publici notarii , o "notai laici", non organizzati e non regolamentati , si occupavano di questioni private, poiché i Longobardi non praticavano l' insinuazione . Dalla fine del VII secolo in poi, a Pavia, Cremona, Milano, Lucca, Roma e Ravenna, esistevano importanti società di notai (e probabilmente formazione notarile).

Nella Francia merovingia , i notai ecclesiastici, continuando la pratica tardo imperiale, erano assegnati ai tribunali di contea come cancellieri del tribunale che registravano i procedimenti e preparavano e assorbivano strumenti e processi che venivano successivamente sigillati davanti al conte con il sigillo ufficiale della corte per renderli pubblici e autentici. Altrimenti, non fu fino al IX secolo, quando Carlo Magno , nel tentativo di riformare il sistema giudiziario della contea, iniziò a nominare notai per accompagnare i commissari reali itineranti durante il loro circuito d'assise, che furono chiamati notai reali. Nel X secolo, erano diventati cancellieri permanenti del tribunale e arrivarono a superare di gran lunga il numero e quindi ad assorbire i notai comitali nel loro corpo. Questo sistema fu preservato dal Sacro Romano Impero .

Carlo Magno elevò anche i notai ecclesiastici allo stato di diacono o sacerdote. Di conseguenza, l'ufficio del notaio divenne un trampolino di lancio per l'ufficio più alto della chiesa. Hanno continuato a servire anche il pubblico prima di essere resi obsoleti dal pieno emergere di una professione notarile laica nel XII secolo. Carlo Magno ordinò che ogni vescovo, abate e conte si avvalesse di un notaio, nominato da lui stesso se necessario. Quindi accettò e modificò la pratica longobarda, la formalizzò e la diffuse nel resto dell'impero. I suoi stessi segretari notarili erano i cancellarii . Un notaio in particolare, Paolo Diacono , svolse un ruolo fondamentale nel Rinascimento carolingio. Paolo si formò a Pavia, fu cancelliere del re longobardo Desierio, insegnò alla scuola di palazzo dei Franchi (782–787) e potrebbe essere stato responsabile della riforma del sistema notarile. I famosi missi dominici sovrintendevano all'opera dei notai comital (conti) ed episcopali, che, sotto Ludovico il Pio , provenivano proprio dal ceto nobile. Sotto Lotario I , la legge imperiale regolava la pratica notarile sia dei cancellarii episcopali che comitali e dei notai privati e limitava la giurisdizione geografica di un notaio.

Europa bizantina

In Oriente, invece , continuarono a prosperare il tabularius, chiamato symbolaiographos e il juris, il nomikos . Per arginare le frodi, le riforme giustinianee codificarono (cfr. 44a e 77a novella) nuove misure precauzionali per dare la probatività di un documento come:

l'effettiva presenza del tabellio attestante e la registrazione dei nomi di altri testimoni,
la presenza obbligatoria e le firme dei testimoni alla firma di un atto
datazione per anno di regno e consolare e indizione
inserimento di un escatocolo in cui il tabellio rivendicava la responsabilità del documento
recita davanti a un giudice prima della registrazione, un processo noto come insinuatio .

Alcune misure si rivelarono insostenibili e, con la scarsità di amministratori e la metà della perdita dell'Impero (inizio del VII secolo), i notai divennero un fenomeno principalmente urbano con standard di pratica alquanto rilassati. Tuttavia, rimasero l'avvocato di grado più alto e strumentale al processo legale e giudiziario poiché i procedimenti orali di tipo germanico erano sconosciuti e le tradizioni legalistiche romane sopravvivevano intatte. A partire dalla metà del VI secolo, un vasto corpus di testi giuridici secolari ricevette forza di legge e divenne ampiamente diffuso. Allo stesso modo, l'importanza dei funzionari dei tribunali è diminuita così come le azioni legali nei normali tribunali civili e questo, a sua volta, ha permesso agli accordi privati mediati da notai a costi inferiori di prosperare.

Col tempo, tutte le funzioni notarili (clericale e legale) furono concentrate nei nomikos formati dalla legge , sebbene la Chiesa avrebbe fornito servizi notarili in città e in ambienti rurali. La Chiesa mantenne anche l'antica separazione tra symbolaiographos , o notaio disegnatore, notarios , o notaio scriba, e il clericale nomikos , o notaio avvocato. Nel X secolo, i nomikoi secolari erano stati organizzati in una corporazione di regolamentazione, erano stati assegnati allo Stato, nominati dall'imperatore e classificati tra i più alti ufficiali legali. Anche le parti introduttive dei loro atti tendevano a invocare Dio, e croci e insegne cristiane venivano spesso applicate al volto di un atto. La pratica notarile sarebbe stata leggermente occidentalizzata sotto l'occupazione veneziana, ma rimase sostanzialmente invariata fino alla fine dell'Impero .

Tardo Medioevo

L'insegna del notaio tardo medievale Hans Braun di Bamberg , attivo a Bolzano nel 1429

Ravenna imperiale mantenne scholae separate di notai imperiali, notai ecclesiastici e tabellioni. Tuttavia, con la caduta dell'Esarcato, i notai imperiali scomparvero con tabellioni non autorizzati che assorbirono gran parte della loro giurisdizione e funzione legale. Durante l'XI secolo e l'inizio del XII secolo, i tentativi di portare il tabellionato sotto il controllo imperiale furono respinti e falliti a Ravenna, sebbene nel XIII secolo molti professionisti si chiamassero notarius et tabellio , combinando entrambe le funzioni nella loro pratica. Nel XIII secolo anche i Ravennati adottarono il titolo di "notaio per autorità imperiale" e il tabellionato retrogrado si dissolse lentamente. Il notariato ecclesiastico di Ravenna mantenne la sua posizione fino al XII secolo, ma non interferì nell'ambito del notariato secolare. Nel XII secolo il tabellionato laico assorbì gran parte delle funzioni del notaio ecclesiastico, gestendo anche la cancelleria episcopale di Ravenna nel 1127. Altrove in Italia, dove era sopravvissuto, anche il notariato ecclesiastico indipendente scomparve lentamente: a Lucca il notariato comitale sostituì esso durante il periodo carolingio; ea Bologna, patria della rinnovata tradizione giuridica imperiale, l'ultimo notaio clericale del vescovo morì nel 1133. Anche a Roma acquistarono importanza i notai laici, e nel 1211 papa Innocenzo III dichiarò che nessun notaio in un tribunale ecclesiastico poteva tenere ordini importanti.

Nell'Italia meridionale, quando la Sicilia cadde in mano agli Arabi perse la tradizione notarile, mentre altre zone, come Puglia , Calabria e Lucania , mantennero pratiche greco-bizantine. Le aree che conservano le tradizioni latino-lombarde usavano il notarius , ma potrebbe essere stato attaccato e autorizzato attraverso un palazzo, una chiesa, un monastero o persino una città; o talvolta era itinerante e senza autorità ufficiale. Durante il X secolo, Napoli mantenne una chiara organizzazione dei notai ( curiali ) in un collegio sotto un primarius aiutato da un tabularius . I documenti erano spesso redatti da discipuli ("apprendisti"), ma solo il notaio poteva applicare l'escatocolo. Amalfi seguì un'organizzazione più libera: gli scribae civitatis ("scrivani") furono chiamati curiali dal c. 1000, molti potrebbero aver lavorato solo part-time, e non c'era una chiara casta di discipuli . Gaeta mantenne lo scriba civitatis , pur mescolando il greco con le tradizioni latine e clericale con funzioni e statuti secolari. Nei secoli X e XI, i titoli includevano presbyter ("sacerdote") et notarius civitatis e Leo greco-latinus presbyter et scriba civitatis , anche se all'inizio del XII secolo sarebbe bastato un semplice notarius civitatis . La tradizione dell'Italia meridionale fu in gran parte sostituita dalla tradizione carolingia quando la regione fu conquistata dai Normanni.

Quando l'Italia settentrionale venne a liberarsi alla fine dell'XI secolo dal dominio imperiale e dall'autorità episcopale, istituì autorità municipali (note come consolati ) che, con l'aumento dell'alfabetizzazione, arrivarono a fare molto affidamento sul notaio laico per produrre, archiviare e standardizzare gli strumenti pubblici sotto sigillo comunale. Inoltre, il saccheggio veneziano delle biblioteche bizantine rianimò l'apprendimento libresco e portò alla fondazione di scuole di diritto, come l' Università di Bologna, che formava i notai. Allo stesso modo, poiché le scuole per notai si basavano sul diritto bizantino e arrivavano a determinare lo sviluppo del corpo notarile, nel X secolo le tradizioni carolingia e bizantina non erano più distinguibili. La professione notarile italiana è stata trasmessa dalla Lombardia alla Francia meridionale attraverso il commercio, prima in Linguadoca , e infine a nord a Bruges (Belgio fiammingo), e poi nel Mediterraneo orientale.

Guarda anche

Appunti

Note a piè di pagina

Riferimenti

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