Metodologia della catena di eventi - Event chain methodology

Diagramma della catena di eventi

La metodologia della catena di eventi è una tecnica di analisi della rete incentrata sull'identificazione e la gestione degli eventi e delle relazioni tra loro (catene di eventi) che influenzano le pianificazioni del progetto . È una tecnica di pianificazione della modellazione dell'incertezza. La metodologia della catena di eventi è un'estensione dell'analisi quantitativa del rischio del progetto con simulazioni Monte Carlo. È il passo successivo oltre il metodo del percorso critico e la gestione del progetto della catena critica . La metodologia della catena di eventi cerca di mitigare l'effetto dei bias motivazionali e cognitivi nella stima e nella programmazione . Migliora l'accuratezza della valutazione del rischio e aiuta a generare programmi di progetto adeguati al rischio più realistici.

Storia

La metodologia della catena di eventi è un'estensione della tradizionale simulazione Monte Carlo dei programmi di progetto in cui le incertezze nella durata e nei costi delle attività sono definite dalla distribuzione statistica. Ad esempio, la durata dell'attività può essere definita da tre stime puntuali: bassa, base e alta. I risultati dell'analisi sono una pianificazione del progetto adeguata al rischio, compiti cruciali e probabilità che il progetto venga completato nei tempi e nel budget. La definizione delle incertezze utilizzando la distribuzione statistica fornisce risultati accurati se sono disponibili dati storici affidabili sulla durata e il costo di attività simili nei progetti precedenti. Un altro approccio consiste nel definire le incertezze utilizzando eventi di rischio o fattori di rischio, che possono essere assegnati a diverse attività o risorse. Le informazioni sulle probabilità e sull'impatto di tali eventi sono più facili da ottenere, il che migliora l'accuratezza dell'analisi. I rischi possono essere registrati nel registro dei rischi . La metodologia della catena di eventi è stata proposta per la prima volta nel periodo 2002-2004. È completamente o parzialmente implementato in una serie di applicazioni software. La metodologia della catena di eventi si basa su sei principi e ha una serie di risultati.

I principi

Momento di rischio e stato di attività

Diagramma della catena di eventi per un'attività

Le attività (compiti) non sono una procedura uniforme continua. Le attività sono influenzate da eventi esterni, che trasformano un'attività da uno stato all'altro. Una delle proprietà importanti di un evento è il momento in cui si verifica un evento nel corso di un'attività. Questo momento, quando si verifica un evento, nella maggior parte dei casi è probabilistico e può essere definito utilizzando la distribuzione statistica . Lo stato originale è chiamato stato fondamentale, gli altri stati sono chiamati stati eccitati. Ad esempio, se il team completa il proprio lavoro durante l'attività, può passare ad altre attività. La nozione di stato di un'attività è importante perché determinati eventi possono o non possono verificarsi quando l'attività è in un determinato stato. Significa che lo stato di un'attività è iscritto agli eventi. Gli eventi possono essere locali, che interessano attività o risorse particolari, o globali che interessano tutte le attività o risorse.

Catene di eventi

Gli eventi possono essere correlati ad altri eventi, che creeranno catene di eventi. Queste catene di eventi possono influenzare in modo significativo il corso del progetto. Ad esempio, le modifiche ai requisiti possono causare il ritardo di un'attività. Per accelerare l'attività, il project manager assegna una risorsa da un'altra attività, che quindi porta a una scadenza mancata. Alla fine, questo può portare al fallimento del progetto. Potrebbe essere una relazione diversa tra gli eventi. Un evento può attivare uno o più eventi.

Gli eventi possono essere correlati tra loro senza che uno ne attivi un altro. In questo caso se si è verificato un rischio, se ne verificherà un altro e viceversa. Un evento assegnato in un'attività può eseguire un'altra attività o un gruppo di attività. In molti casi si tratta dell'esecuzione di piani di risposta al rischio. Ad esempio, l'evento "viene scoperto un difetto strutturale" può causare una o più attività "Riparazione". Gli eventi possono causare il verificarsi di altri eventi immediatamente o con un ritardo. Il ritardo è una proprietà dell'abbonamento all'evento. Il ritardo può essere deterministico, ma nella maggior parte dei casi è probabilistico. Anche i rischi possono essere trasferiti da un'attività all'altra. Per definire le catene di eventi, dobbiamo identificare un "mittente", l'evento che avvia la catena di eventi. L'evento mittente può causare uno o più eventi che hanno effetto su più attività. Questi sono chiamati eventi "riceventi". A loro volta, gli eventi del destinatario possono anche agire come eventi del mittente.

Diagrammi della catena di eventi

Esempio di diagramma della catena degli eventi: minacce e opportunità locali e globali con diverse probabilità e impatti

Il diagramma della catena di eventi è una visualizzazione che mostra le relazioni tra eventi e attività e come gli eventi si influenzano a vicenda. Il modo più semplice per rappresentare queste catene è rappresentarle come frecce associate a determinate attività o intervalli di tempo sul diagramma di Gantt. Ecco alcune regole importanti:

  • I diagrammi delle catene di eventi presentano gli eventi come frecce nei diagrammi di Gantt.
  • Le frecce rivolte verso il basso sono minacce. Le frecce rivolte verso l'alto sono opportunità.
  • I problemi vengono visualizzati come una freccia all'interno di un cerchio. Il colore della freccia di emissione è rosso (scuro).
  • I rischi chiusi o trasferiti vengono visualizzati utilizzando linee tratteggiate. Il colore della freccia è bianco. Il problema chiuso è mostrato nel cerchio con una linea di confine tratteggiata.
  • Gli stati eccitati sono rappresentati elevando la sezione associata della barra sul diagramma di Gantt.
  • I colori rappresentano l'impatto calcolato del rischio. Gli impatti maggiori sono di colore rosso o più scuro. Gli impatti bassi sono di tonalità verde o più chiara. La dimensione della freccia rappresenta la probabilità.
  • Le catene di eventi vengono visualizzate come linee che collegano frecce che raffigurano eventi.
  • Le catene di eventi possono attivare un'altra attività. In questo caso la linea della catena degli eventi sarà collegata all'inizio dell'attività con una freccia opzionale.
  • Le catene di eventi possono attivare un gruppo di attività. In questo caso, questo gruppo di attività sarà circondato dal riquadro o dal riquadro e la linea della catena di eventi sarà collegato all'angolo del riquadro o dalla prima attività all'interno di un riquadro.

Utilizzando i diagrammi della catena di eventi per visualizzare eventi e catene di eventi, la modellazione e l'analisi di rischi e incertezze possono essere notevolmente semplificate.

Esempio di diagramma della catena di eventi con catena di eventi critici e attività innescata dall'evento

Un altro strumento che può essere utilizzato per semplificare la definizione degli eventi è una tabella di stato. Le colonne nella tabella di stato rappresentano gli eventi; le righe rappresentano gli stati di un'attività. Le informazioni per ogni evento in ogni stato includono quattro proprietà della sottoscrizione all'evento: probabilità, momento dell'evento, stato eccitato e impatto dell'evento.

Simulazione Monte Carlo

Una volta definiti gli eventi e le catene di eventi, è possibile eseguire l'analisi quantitativa utilizzando la simulazione Monte Carlo per quantificare l'effetto cumulativo degli eventi. Le probabilità e gli impatti dei rischi assegnati alle attività sono utilizzati come dati di input per la simulazione Monte Carlo della pianificazione del progetto. Nella maggior parte dei progetti è necessario integrare la varianza basata sugli eventi con incertezze come distribuzioni relative a durata, ora di inizio, costo e altri parametri.

Nella metodologia della catena di eventi, il rischio non può influire solo sulla pianificazione e sui costi, ma anche su altri parametri come sicurezza, protezione, prestazioni, tecnologia, qualità e altri obiettivi. In altre parole, un evento può appartenere a diverse categorie. Il risultato dell'analisi mostrerebbe l'esposizione al rischio per diverse categorie e il punteggio di rischio del progetto integrato per tutte le categorie. Questo punteggio di rischio del progetto integrato viene calcolato in base ai pesi relativi per ciascuna categoria di rischio.

Catene di eventi critici

La simulazione Monte Carlo fornisce la capacità, attraverso l'analisi di sensibilità, di identificare singoli o catene di eventi. Queste catene di eventi possono essere identificate analizzando le correlazioni tra i principali parametri del progetto, come la durata o il costo del progetto, e le catene di eventi. Questi sono chiamati "eventi critici" o "catene di eventi critici". Identificando eventi critici o catene di eventi critici, possiamo identificare strategie per ridurre al minimo i loro effetti negativi: evitare, trasferire, mitigare o accettare. La classificazione di eventi e catene di eventi viene eseguita per tutte le categorie di rischio (correlata alla pianificazione e non alla pianificazione) come parte di un processo. La probabilità di rischio integrato, l'impatto e il punteggio possono essere calcolati utilizzando pesi per ciascuna categoria di rischio.

Controllo del progetto con eventi e catene di eventi

Il monitoraggio dello stato di avanzamento dell'attività garantisce che le informazioni aggiornate vengano utilizzate per eseguire l'analisi. Nel corso del progetto, la probabilità e l'ora degli eventi possono essere ricalcolate sulla base dei dati effettivi. Il motivo principale per il monitoraggio delle prestazioni è la previsione della durata e del costo di un'attività se un'attività è parzialmente completata e determinati eventi sono assegnati all'attività. La metodologia della catena di eventi riduce automaticamente la probabilità di rischio e l'impatto in base alla percentuale di lavoro completato. L'analisi avanzata può essere eseguita utilizzando un approccio bayesiano. È possibile monitorare la possibilità che un progetto rispetti una scadenza specifica. Questa possibilità è costantemente aggiornata a seguito dell'analisi Monte Carlo. Gli eventi critici e le catene di eventi possono essere diversi nelle varie fasi del progetto

Fenomeni

Attività ripetute

Attività ripetuta

A volte gli eventi possono causare l'inizio di un'attività che è già stata completata. Questo è uno scenario molto comune per i progetti di vita reale; a volte un'attività precedente deve essere ripetuta in base ai risultati di un'attività successiva. La metodologia della catena di eventi semplifica la modellazione di questi scenari. La schedulazione del progetto originale non necessita di essere aggiornata, tutto ciò che serve è definire l'evento e assegnarlo ad un'attività che punta all'attività precedente. Inoltre, è necessario definire un limite al numero di volte in cui un'attività può essere ripetuta.

Catene di eventi e risposta al rischio

Piano di mitigazione

Se un evento o una catena di eventi si verifica durante il corso di un progetto, potrebbe essere necessario uno sforzo di risposta al rischio.

L'esecuzione dei piani di risposta al rischio è innescata da eventi che si verificano se un'attività è in uno stato eccitato. Gli eventi di risposta al rischio possono tentare di trasformare l'attività dallo stato eccitato allo stato fondamentale. I piani di risposta sono un'attività o un gruppo di attività (pianificazione ridotta) che aumentano la pianificazione del progetto se si verifica un determinato evento. La soluzione è assegnare il piano di risposta a un evento oa una catena di eventi. Lo stesso piano di risposta può essere utilizzato per uno o più eventi.

Allocazione delle risorse in base agli eventi

Un potenziale evento è la riassegnazione di una risorsa da un'attività a un'altra, che può verificarsi in determinate condizioni. Ad esempio, se un'attività richiede più risorse per completarla entro un periodo fisso, questo attiverà un evento per riallocare la risorsa da un'altra attività. La riallocazione delle risorse può verificarsi anche quando la durata dell'attività raggiunge una certa scadenza o il costo supera un certo valore. Gli eventi possono essere utilizzati per modellare diverse situazioni con risorse, ad esempio congedo temporaneo, malattia, ferie, ecc.

Guarda anche

Riferimenti

Ulteriore lettura

  • Arnaud Doucet, Nando de Freitas e Neil Gordon, Sequential Monte Carlo methods in practice , 2001, ISBN   0-387-95146-6 .
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  • Matheson, David e Matheson, Jim, The Smart Organization: Creating Value through Strategic R&D (1998). Harvard Business School Press. ISBN   0-87584-765-X
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  • Virine, L. e Trumper M., ProjectThink. Perché i buoni manager fanno scelte di progetto povere (2013), Gower Pub Co. ISBN   978-1409454984
  • Virine, L. e Trumper M., Project Risk Analysis Made Ridiculously Simple (2017), World Scientific Publishing. ISBN   978-9814759373

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