Ufficio - Office

Un tipico ufficio moderno
Approccio moderno per un ufficio creativo: uno spazio di coworking a Londra
Lavoro d'ufficio
L'ufficio del re Carol I di Romania dal castello di Peleș ( Sinaia , Romania)

Un ufficio è uno spazio in cui un'organizzazione dipendenti svolgono amministrativa lavoro al fine di oggetti di supporto e di realizzare e gli obiettivi della organizzazione . L ' "ufficio" parola può anche denotare una posizione all'interno di un'organizzazione con compiti specifici collegati ad esso (vedi ufficiale , titolare della carica , ufficiali ); quest'ultimo è infatti un uso precedente, ufficio come luogo originariamente riferito al luogo del proprio dovere. Quando viene utilizzato come aggettivo , il termine "ufficio" può riferirsi a compiti relativi agli affari . In diritto , una società o organizzazione ha uffici in qualsiasi luogo in cui si ha una presenza ufficiale, anche se questa presenza si compone di (ad esempio) un silo di stoccaggio , piuttosto che uno stabilimento con scrivania -e- sedia . Un ufficio è anche un fenomeno architettonico e di design : si va da un piccolo ufficio come una panca nell'angolo di una piccola attività di dimensioni estremamente ridotte (vedi small office/home office ), a interi piani di edifici, fino a comprendere massicci edifici dedicati interamente ad una società. In termini moderni, un ufficio è solitamente il luogo in cui i colletti bianchi svolgono le loro funzioni. Secondo James Stephenson , "l'ufficio è quella parte dell'impresa che è dedicata alla direzione e al coordinamento delle sue varie attività".

Gli uffici nell'antichità classica facevano spesso parte di un complesso di palazzi o di un grande tempio. L' Alto Medioevo (1000–1300) vide l'ascesa della cancelleria medievale , che di solito era il luogo in cui venivano scritte la maggior parte delle lettere governative e dove venivano copiate le leggi nell'amministrazione di un regno. Con la crescita di organizzazioni grandi e complesse nel XVIII secolo, furono costruiti i primi spazi per uffici appositamente costruiti. Con l' intensificarsi della rivoluzione industriale nei secoli XVIII e XIX, le industrie bancarie , ferroviarie , assicurative , al dettaglio , petrolifere e telegrafiche crebbero notevolmente, richiedendo molti impiegati e, di conseguenza, furono assegnati più uffici per ospitare le loro attività. Lo studio del tempo e del movimento , pionieristico nella produzione da FW Taylor (1856-1915) ha portato al "Modern Efficiency Desk" del 1915 con una parte superiore piatta e cassetti inferiori, progettati per consentire ai manager una facile visione dei lavoratori. Tuttavia, verso la metà del XX secolo, divenne evidente che un ufficio efficiente richiedeva discrezione nel controllo della privacy e gradualmente il sistema dei cubicoli si evolse.

Lo scopo principale di un ambiente d'ufficio è quello di supportare i suoi occupanti nello svolgimento del loro lavoro. Gli spazi di lavoro in un ufficio sono in genere utilizzati per attività d'ufficio convenzionali come la lettura, la scrittura e il lavoro al computer. Esistono nove tipi generici di spazio di lavoro, ciascuno a supporto di attività diverse. Oltre ai singoli cubicoli, si possono trovare sale riunioni , lounge e spazi per attività di supporto, come fotocopie e archiviazione. Alcuni uffici hanno anche una zona cucina dove i lavoratori possono preparare i loro pranzi. Ci sono molti modi diversi di organizzare lo spazio in un ufficio e mentre questi variano a seconda della funzione, le mode manageriali e la cultura di specifiche aziende possono essere ancora più importanti. Sebbene gli uffici possano essere costruiti in quasi tutti i luoghi e in quasi tutti gli edifici, alcuni requisiti moderni per gli uffici rendono questo più difficile, come i requisiti per l'illuminazione, il networking e la sicurezza. Lo scopo principale di un edificio per uffici è fornire un posto di lavoro e un ambiente di lavoro, principalmente per i lavoratori amministrativi e manageriali. Questi lavoratori di solito occupano determinate aree all'interno dell'edificio degli uffici e di solito sono dotati di scrivanie, PC e altre apparecchiature di cui potrebbero aver bisogno all'interno di queste aree. Il direttore operativo (COO) è responsabile della gestione dell'amministrazione e della manutenzione di un edificio per uffici.

Storia

La struttura e la forma dell'ufficio sono influenzate sia dal pensiero gestionale che dai materiali di costruzione e possono avere o meno muri o barriere. La parola deriva dal latino officium e dai suoi equivalenti in varie lingue, principalmente romanze. Un officium non era necessariamente un luogo, ma piuttosto un "ufficio" spesso mobile nel senso di uno staff umano o anche la nozione astratta di una posizione formale, come una magistratura. La burocrazia romana relativamente elaborata non sarebbe stata eguagliata per secoli in Occidente dopo la caduta di Roma , tornando anche parzialmente all'analfabetismo, mentre l'Oriente conservò una cultura amministrativa più sofisticata, sia sotto Bisanzio che sotto l'Islam.

Gli uffici nell'antichità classica facevano spesso parte di un complesso di palazzi o di un grande tempio. Di solito c'era una stanza dove venivano conservati i rotoli e gli scribi facevano il loro lavoro. Testi antichi che citano l'opera degli scribi alludono all'esistenza di tali "uffici". Queste stanze sono talvolta chiamate "biblioteche" da alcuni archeologi e dalla stampa generale perché spesso si associano i rotoli alla letteratura. In effetti, erano veri uffici poiché i rotoli erano destinati alla tenuta dei registri e ad altre funzioni di gestione come trattati e editti, e non per scrivere o conservare poesie o altre opere di fantasia.

Medioevo

L' Alto Medioevo (1000–1300) vide l'ascesa della cancelleria medievale , che di solito era il luogo in cui venivano scritte la maggior parte delle lettere governative e dove venivano copiate le leggi nell'amministrazione di un regno. Le stanze della cancelleria avevano spesso pareti piene di caselle, costruite per contenere pezzi di pergamena arrotolati per la custodia o il pronto riferimento, un precursore della libreria. L'introduzione della stampa durante il Rinascimento non cambiò molto questi primi uffici governativi.

Un primo ufficio europeo

Le illustrazioni medievali, come dipinti o arazzi, mostrano spesso persone nei loro uffici privati ​​che maneggiano libri di registrazione o scrivono su rotoli di pergamena . Tutti i tipi di scritti sembravano essere mescolati in queste prime forme di uffici. Prima dell'invenzione della stampa e della sua distribuzione c'era spesso una linea molto sottile tra un ufficio privato e una biblioteca privata poiché i libri venivano letti o scritti nello stesso spazio alla stessa scrivania o tavolo , e contabilità generale e lettere personali o private sono stati fatti anche lì.

Fu durante il XIII secolo che la forma inglese della parola apparve per la prima volta quando si riferiva a una posizione che implicava doveri (es. l'ufficio del ...). Geoffrey Chaucer sembra aver usato per la prima volta la parola nel 1395 per indicare un luogo in cui gli affari vengono trattati nei racconti di Canterbury .

Quando il mercantilismo divenne la teoria economica dominante del Rinascimento , i mercanti tendevano a condurre i loro affari negli stessi edifici, che potevano includere la vendita al dettaglio, il magazzino e il lavoro d'ufficio. Durante il XV secolo, la densità di popolazione in molte città raggiunse il punto in cui gli edifici indipendenti venivano utilizzati dai mercanti per condurre i propri affari e si stava sviluppando una distinzione tra usi ecclesiastici, governativi/militari e commerciali per gli edifici.

L'emergere dell'ufficio moderno

Con la crescita di organizzazioni grandi e complesse come la Royal Navy e la Compagnia delle Indie Orientali nel XVIII secolo, furono costruiti i primi spazi per uffici appositamente costruiti. L'Old Admiralty ( Ripley Building ) è stato costruito nel 1726 come un edificio in mattoni a forma di U a tre piani ed è stato il primo edificio per uffici costruito appositamente in Gran Bretagna. Oltre agli uffici, l'edificio ospitava una sala riunioni e appartamenti per i Signori dell'Ammiragliato. Nel 1770, molti uffici sparsi per la Royal Navy furono riuniti nella Somerset House , il primo blocco costruito appositamente per il lavoro d'ufficio.

Il vasto complesso dell'estesa East India House c.1800. L'azienda ha impiegato un esercito di burocrati per amministrare i suoi territori in India.

La East India House fu costruita nel 1729 in Leadenhall Street come quartier generale da cui la Compagnia delle Indie Orientali amministrava i suoi possedimenti coloniali indiani . L'azienda ha sviluppato una burocrazia molto complessa per l'attività, che ha richiesto migliaia di dipendenti dell'ufficio per elaborare le pratiche burocratiche necessarie. La Società ha riconosciuto i vantaggi dell'amministrazione centralizzata e ha richiesto che tutti i lavoratori si registrassero giornalmente all'ufficio centrale.

Con l' intensificarsi della rivoluzione industriale nel XVIII e XIX secolo, le industrie bancarie , ferroviarie , assicurative , al dettaglio , petrolifere e telegrafiche crebbero notevolmente in dimensioni e complessità. Per trattare affari, era necessario un numero sempre maggiore di impiegati per gestire l'elaborazione degli ordini, la contabilità e l'archiviazione dei documenti, con spazi per uffici sempre più specializzati necessari per ospitare queste attività. La maggior parte delle scrivanie dell'epoca erano molto pesanti con contenitori per la carta che si estendevano sopra l'area di lavoro della scrivania, dando l'aspetto di un cubicolo e offrendo ai lavoratori un certo grado di privacy.

Il prezzo relativamente alto dei terreni nel nucleo centrale delle città ha portato ai primi edifici a più piani, che erano limitati a circa 10 piani fino a quando l'uso di ferro e acciaio non consentiva strutture più alte. Il primo edificio per uffici appositamente costruito fu il Brunswick Building, costruito a Liverpool nel 1841. L'invenzione dell'ascensore di sicurezza nel 1852 da parte di Elisha Otis vide la rapida escalation degli edifici. Alla fine del XIX secolo, gli edifici per uffici più grandi contenevano spesso grandi atri di vetro per consentire alla luce di entrare nel complesso e migliorare la circolazione dell'aria.

20 ° secolo

Un ufficio nel 1903, dotato di tubi parlanti

Nel 1906, Sears , Roebuck e Co avevano aperto la loro vendita per corrispondenza e la loro sede centrale in un edificio di 280.000 m 2 a Chicago, all'epoca l'edificio più grande del mondo. Lo studio del tempo e del movimento , introdotto nella produzione da FW Taylor e successivamente applicato all'ambiente d'ufficio da Frank e Lillian Gilbreth , ha portato all'idea che i manager dovevano svolgere un ruolo attivo nella direzione del lavoro dei subordinati al fine di aumentare l'efficienza del luogo di lavoro. FW Taylor ha sostenuto l'uso di grandi planimetrie aperte e scrivanie di fronte ai supervisori. Di conseguenza, nel 1915, la Equitable Life Insurance Company di New York City introdusse il "Modern Efficiency Desk" con una parte superiore piatta e cassetti sottostanti, progettati per consentire ai manager una facile visione dei lavoratori. Ciò ha portato a una richiesta di una grande metratura per piano negli edifici e un ritorno agli spazi aperti che si vedevano negli edifici pre-rivoluzione industriale.

1937 immagine della Divisione di Classificazione e Catalogazione, Archivi Nazionali , Stati Uniti

Tuttavia, verso la metà del XX secolo, divenne evidente che un ufficio efficiente richiedeva discrezione nel controllo della privacy, necessaria per combattere il tedio legato alla scarsa produttività e per incoraggiare la creatività. Nel 1964, la società Herman Miller (attrezzature per ufficio) ingaggiò Robert Propst , un prolifico designer industriale, che inventò il concetto di Action Office che in seguito si evolse nel sistema di mobili per ufficio a cubicolo .

Ufficio giapponese del XX secolo

Le aziende giapponesi si sono distinte dalle loro controparti americane implementando tecniche diverse nel modo in cui gestiscono gli affari. Il layout dell'ufficio giapponese migliora la produttività del lavoro, l'armonia in ufficio e rende ogni dipendente responsabile del lavoro che produce. Il tipo di layout dell'ufficio utilizzato in Giappone è chiamato open space e si basa sull'ergonomia per aiutare a rendere i dipendenti il ​​più produttivi possibile. Il layout dell'ufficio aperto giapponese consente loro di utilizzare una struttura organizzativa nota come struttura orizzontale. Nel tipico ufficio giapponese non ci sono pareti divisorie, scrivanie, cubicoli e uffici individuali. Inoltre sono in grado di attuare politiche utilizzando il consenso ringi-sho.

Al fine di consentire ai membri del gruppo di lavorare in modo efficace nella planimetria dell'ufficio aperto, viene utilizzato l'uso di scrivanie in stile isola. La caratteristica più dominante della disposizione degli uffici in stile isola giapponese è che ogni gruppo forma un'isola. Kageyu Noro, Goroh Fujimaki e Shinsuke Kishi, ricercatori di ergonomia sul posto di lavoro, hanno dichiarato: "Gli uffici giapponesi hanno tradizionalmente aderito ai layout dell'isola perché riflettono lo stile giapponese del lavoro di squadra e lo stile di gestione dall'alto". Il leader del gruppo siederà quindi in una posizione di rilievo e garantirà la produttività.

Sedute in stile isola

Il leader del gruppo assegnerà un compito al gruppo e ogni membro del gruppo riceverà quindi il proprio compito individuale da completare. I posti a sedere in stile isola offrono inoltre al gruppo il vantaggio di poter parlare tra loro in qualsiasi momento e chiedere aiuto se necessario. Essere così vicini l'uno all'altro in ufficio dà un altro vantaggio al supervisore in quanto può chiamare un uchi-awase. Uchi-awase è un incontro informale per trasmettere un messaggio importante e consente inoltre a tutti i membri del team di essere creativi in ​​ufficio. “Il layout dell'ufficio aperto lo consente perché non ci sono quasi stanze o recinti indipendenti. Se il supervisore sta alla sua scrivania può dare un'occhiata ai suoi collaboratori e chiamarli facilmente.”, secondo Durlabhji, Subhash, Norton E. Marks e Scott Roach, autori di Japanese Business: Cultural Perspective. Una volta completati tutti i compiti individuali, il gruppo combina il lavoro di ogni persona e il progetto viene messo insieme nel suo insieme e restituito al supervisore. Il lavoro è visto come uno sforzo di squadra e che ogni membro del gruppo riceve lo stesso credito per essere parte di una squadra che completa l'obiettivo assegnato. Il gruppo stesso ritiene ogni membro responsabile di garantire che il lavoro venga svolto e che nessun individuo stia facendo più lavoro di un altro. Un altro fattore motivante è che anche il capo del gruppo è seduto alla stessa scrivania e l'effetto che questo ha sugli individui è che devono lavorare sodo proprio come il capo. Il ruolo di avere un layout aperto con sedute a isola consente di strutturare l'ufficio in modo che i dipendenti siano messi insieme come squadre.

Il tipo di struttura organizzativa che si trova all'interno dell'ufficio giapponese è noto come struttura orizzontale. Secondo Andrew, Ghillyer, autore di Management Now, “La struttura orizzontale è una struttura organizzativa composta da due gruppi: il primo composto da dirigenti senior responsabili di decisioni e politiche strategiche e il secondo composto da dipendenti abilitati che lavorano insieme in diversi team di processo; noto anche come struttura di squadra”. Il vantaggio dell'utilizzo di questo tipo di struttura è che la gerarchia viene appiattita per ridurre la supervisione, i team sono in grado di autogestirsi, le prestazioni del team, non solo l'individuo viene ricompensato e la formazione è molto enfatizzata tra tutti i dipendenti. Con l'accresciuto senso di responsabilizzazione e responsabilità, i lavoratori sono motivati ​​a completare gli obiettivi in ​​modo tempestivo. Avere l'ufficio strutturato orizzontalmente consente una facile comunicazione dell'introduzione di nuove politiche e idee tra i gruppi.

"Ringisho" è il concetto di presentare proposte e prendere decisioni su quelle idee. Unificando tutti insieme nell'ufficio giapponese aiuta a prendere decisioni più informate sulle politiche dell'azienda su cui tutti i manager e i dipendenti hanno un input. L'idea alla base di questo è quella di contattare vari individui pensanti per vedere se c'è un buon modo per scrivere le loro politiche che vadano a beneficio dell'azienda. Richard Lewis, autore di When Cultures Collide , afferma: “Suggerimenti, idee e invenzioni si fanno strada nella gerarchia aziendale attraverso un processo di raccolta di firme tra lavoratori e quadri intermedi. Molte persone sono coinvolte. I massimi dirigenti fanno il passo finale nella ratifica degli articoli che hanno ottenuto un'approvazione sufficiente". Con questo sistema in vigore le modifiche alle politiche vengono approvate solo se c'è un consenso generale per passarle. Consentire a ciascun gruppo di avere voce in capitolo sulle politiche da attuare migliora la soddisfazione lavorativa complessiva e l'armonia in tutto l'ufficio.

Il modo in cui sono strutturati gli uffici giapponesi consente loro di essere più efficienti nella conduzione degli affari. L'efficienza con cui operano è stata notata da società come General Motors, Ford, Motorola e Chrysler Company. Continuano a cercare altri modi per essere più efficienti e produttivi con il layout dell'ufficio e la produttività dei dipendenti.

Spazi per uffici

Lo scopo principale di un ambiente d'ufficio è supportare i suoi occupanti nello svolgimento del loro lavoro, preferibilmente al minimo costo e con la massima soddisfazione. Con persone diverse che svolgono compiti e attività diverse, tuttavia, non è sempre facile selezionare gli spazi giusti per l'ufficio. Per aiutare il processo decisionale nella progettazione del posto di lavoro e dell'ufficio, si possono distinguere tre diversi tipi di spazi per ufficio: spazi di lavoro, spazi di incontro e spazi di supporto. Per le aziende nuove o in via di sviluppo, gli uffici satellite remoti e le sale progetti, gli uffici serviti possono fornire una soluzione semplice e fornire tutti i precedenti tipi di spazio.

Spazi di lavoro

Gli spazi di lavoro in un ufficio sono generalmente utilizzati per attività d'ufficio convenzionali come la lettura, la scrittura e il lavoro al computer. Esistono nove tipi generici di spazio di lavoro, ognuno dei quali supporta attività diverse.

Ufficio aperto : uno spazio di lavoro aperto per più di dieci persone, adatto per attività che richiedono una comunicazione frequente o attività di routine che richiedono una concentrazione relativamente ridotta

Spazio team : uno spazio di lavoro semichiuso da due a otto persone; adatto per il lavoro di squadra che richiede una comunicazione interna frequente e un livello medio di concentrazione

Cubicle : uno spazio di lavoro semichiuso per una persona, adatto per attività che richiedono concentrazione media e interazione media

Ufficio privato : uno spazio di lavoro chiuso per una persona, adatto per attività riservate, che richiedono molta concentrazione o che includono molti piccoli incontri

Ufficio condiviso : uno spazio di lavoro chiuso per due o tre persone, adatto al lavoro semi-concentrato e al lavoro collaborativo in piccoli gruppi

Stanza del gruppo : uno spazio di lavoro chiuso da quattro a dieci persone; adatto per il lavoro di squadra che può essere riservato e richiede frequenti comunicazioni interne

Cabina studio : uno spazio di lavoro chiuso per una persona; adatto per attività a breve termine che richiedono concentrazione o riservatezza

Salotto di lavoro : uno spazio di lavoro simile a un salotto da due a sei persone; adatto per attività a breve termine che richiedono collaborazione e/o consentono un'interazione estemporanea

Touch down : uno spazio di lavoro aperto per una persona; adatto per attività a breve termine che richiedono poca concentrazione e scarsa interazione

Spazi per riunioni

Gli spazi per riunioni in un ufficio in genere utilizzano processi interattivi, che si tratti di conversazioni veloci o di intensi brainstorming. Esistono sei tipi generici di spazio per riunioni, ciascuno a supporto di attività diverse.

Piccola sala riunioni : uno spazio per riunioni chiuso da due a quattro persone, adatto sia per l'interazione formale che informale

Ampia sala riunioni : uno spazio per riunioni chiuso da cinque a dodici persone, adatto per l'interazione formale

Piccolo spazio per riunioni : uno spazio per riunioni aperto o semiaperto per due o quattro persone; adatto per interazioni brevi e informali

Ampio spazio per riunioni : uno spazio per riunioni aperto o semiaperto da cinque a dodici persone; adatto per interazioni brevi e informali

Brainstorm room : uno spazio per riunioni chiuso da cinque a dodici persone; adatto per sessioni di brainstorming e workshop

Punto d'incontro : Un punto d'incontro aperto per due o quattro persone; adatto per incontri ad hoc, informali

Spazi di supporto

Gli spazi di supporto in un ufficio sono generalmente utilizzati per attività secondarie come l'archiviazione di documenti o una pausa. Esistono dodici tipi generici di spazio di supporto, ognuno dei quali supporta attività diverse.

Spazio di archiviazione : uno spazio di supporto aperto o chiuso per l'archiviazione di file e documenti di uso frequente

Spazio di archiviazione : uno spazio di supporto aperto o chiuso per lo stoccaggio di forniture per ufficio di uso comune

Area di stampa e copia : uno spazio di supporto aperto o chiuso con strutture per la stampa, la scansione e la copia

Area posta : uno spazio di supporto aperto o semiaperto in cui i dipendenti possono ritirare o consegnare la posta

Area dispensa : uno spazio di supporto aperto o chiuso in cui i dipendenti possono ottenere rinfreschi e vengono conservati i rifornimenti per l'ospitalità dei visitatori.

Area pausa : uno spazio di supporto semiaperto o chiuso dove i dipendenti possono prendersi una pausa dal lavoro

Area spogliatoio : uno spazio di supporto aperto o semiaperto in cui i dipendenti possono riporre i propri effetti personali

Sala fumatori : uno spazio di supporto chiuso dove i dipendenti possono fumare una sigaretta

Biblioteca : uno spazio di supporto semiaperto o chiuso per la lettura di libri, giornali e riviste

Sala giochi : uno spazio di supporto chiuso in cui i dipendenti possono giocare (ad es. giochi per computer, biliardo, freccette)

Sala per l'allattamento : a partire dal 2010 Patient Protection and Affordable Care Act, un requisito per le aziende negli Stati Uniti.

Area di attesa : uno spazio di supporto aperto o semiaperto dove i visitatori possono essere ricevuti e possono attendere il loro appuntamento

Spazio di circolazione : spazio di supporto necessario per la circolazione ai piani degli uffici, che collega tutte le funzioni principali

Struttura dell'ufficio

Uffici TradeMe open space , sopra NZX , Wellington, Nuova Zelanda

Ci sono molti modi diversi di organizzare lo spazio in un ufficio e mentre questi variano a seconda della funzione, le mode manageriali e la cultura di specifiche aziende possono essere ancora più importanti. Le scelte includono quante persone lavoreranno nella stessa stanza. Ad un estremo, ogni singolo lavoratore avrà la propria stanza; all'estremo opposto, un grande ufficio open space può essere costituito da una stanza principale con decine o centinaia di persone che lavorano nello stesso spazio. Gli uffici open space riuniscono più lavoratori nello stesso spazio e alcuni studi hanno dimostrato che possono migliorare la produttività a breve termine, ovvero all'interno di un unico progetto software . Allo stesso tempo, la perdita di privacy e sicurezza può aumentare l'incidenza di furti e perdita di segreti aziendali. Una sorta di compromesso tra open space e singole stanze è fornito dalla scrivania cubica , resa forse più famosa dalla serie di cartoni animati Dilbert , che risolve in una certa misura la privacy visiva, ma spesso fallisce sulla separazione acustica e sulla sicurezza. La maggior parte dei cubicoli richiede anche che l'occupante si sieda con le spalle rivolte a chiunque si avvicini; i lavoratori negli uffici murati cercano quasi sempre di posizionare i loro normali posti di lavoro e scrivanie in modo che possano vedere qualcuno che entra e, in alcuni casi, installano piccoli specchi su cose come i monitor dei computer.

Edifici per uffici

Un piccolo edificio per uffici a Salinas, California , Stati Uniti
Alandia Trade Center, un'immobiliare edificio per uffici a Mariehamn , Åland
Il One World Trade Center di Manhattan è un grattacielo per uffici, il più alto del suo genere negli Stati Uniti

Mentre gli uffici possono essere costruiti in quasi tutti i luoghi e in quasi tutti gli edifici, alcuni requisiti moderni per gli uffici rendono questo più difficile. Questi requisiti possono essere sia legali ( ad es. i livelli di illuminazione devono essere sufficienti ) che tecnici ( ad es. requisiti per la rete di computer ). Accanto ad altre esigenze come la sicurezza e la flessibilità del layout, ha portato alla creazione di edifici speciali dedicati solo o principalmente ad uso uffici. Un edificio per uffici , noto anche come edificio per uffici o centro commerciale, è una forma di edificio commerciale che contiene spazi progettati principalmente per essere utilizzati per uffici.

Lo scopo principale di un edificio per uffici è quello di fornire un posto di lavoro e un ambiente di lavoro principalmente per i lavoratori amministrativi e manageriali. Questi lavoratori di solito occupano determinate aree all'interno dell'edificio degli uffici e di solito sono dotati di scrivanie, PC e altre apparecchiature di cui potrebbero aver bisogno all'interno di queste aree.

Un edificio per uffici sarà suddiviso in sezioni per diverse società o può essere dedicato a una società. In entrambi i casi, ogni azienda avrà tipicamente una reception, una o più sale riunioni, uffici singoli o open space, nonché servizi igienici.

Molti edifici per uffici hanno anche una cucina e una sala per il personale, dove i lavoratori possono pranzare o fare una breve pausa. Molti uffici sono ora anche uffici serviti , il che significa che coloro che occupano uno spazio o un edificio possono condividere le strutture.

Tariffe di affitto di uffici e negozi

Le tariffe di affitto per uffici e spazi commerciali sono generalmente espresse in termini di denaro per superficie-tempo, di solito denaro per superficie per anno o mese. Ad esempio, la tariffa per una particolare proprietà può essere di $ 29 per piede quadrato all'anno ($ 29/sf/anno) - $ 290 per metro quadrato all'anno ($ 290/m 2 /a), e le tariffe nell'area potrebbero variare di $ 20 –50$/sf/anno (200–500$/m 2 ·a).

In molti paesi l'affitto viene generalmente pagato mensilmente anche se solitamente discusso in termini di anni.

Esempi:

  • Un particolare spazio di 2.000 sf ha un prezzo di $ 15/sf/anno = (2.000 sf) × ($ 15/sf/a) / (12 mesi/anno) = $2500/mese
  • Uno spazio di 200 m 2 al prezzo di $ 150/m 2 ·a = (200 m 2 ) × ($ 150/m 2 ·a) / (12 mesi/a) = $ 2500/mese

In un contratto di locazione lordo , la tariffa indicata è una tariffa tutto compreso. Si paga un determinato importo di affitto per volta e il proprietario è responsabile di tutte le altre spese come i costi delle utenze, le tasse, l'assicurazione, la manutenzione e le riparazioni.

Il contratto di locazione triplo netto è quello in cui l'inquilino è responsabile di una quota di varie spese come tasse di proprietà, assicurazione, manutenzione, utenze, climatizzazione, riparazioni, servizi di pulizia e paesaggistica.

Gli affitti degli uffici negli Stati Uniti si stanno ancora riprendendo dagli alti tassi di posti vacanti che si sono verificati sulla scia della depressione del 2008.

Valutazione

La Building Owners and Managers Association (BOMA) classifica gli spazi per uffici in tre categorie: Classe A, Classe B e Classe C. Secondo BOMA, gli edifici per uffici di Classe A hanno "gli edifici più prestigiosi che competono per gli utenti di uffici di prim'ordine con affitti superiori alla media per l'area". BOMA afferma che le strutture di Classe A hanno "finiture standard di alta qualità, impianti all'avanguardia, accessibilità eccezionale e una presenza sul mercato definita". BOMA descrive gli edifici per uffici di classe B come quelli che competono "per una vasta gamma di utenti con canoni nella fascia media della zona". BOMA afferma che gli edifici di classe B hanno "impianti adeguati" e finiture "da discrete a buone per la zona", ma che gli edifici non competono con gli edifici di classe A per gli stessi prezzi. Secondo BOMA gli edifici di classe C sono destinati a "locatari che richiedono spazi funzionali a canoni inferiori alla media della zona". La mancanza di specifiche lascia ampi margini di "fuga" i confini delle categorie. Spesso, le categorie di cui sopra vengono ulteriormente modificate aggiungendo il segno più o meno per creare sottoclassi, come Classe A+ o Classe B-.

Guarda anche

Riferimenti

Ulteriori letture

  • Adams, Scott (2002). Come si chiama un sociopatico in un cubicolo? (risposta, un collega) . Kansas City, Missouri: Andrews McMeel Pub.
  • Duffy, Francesco; Grotta, Colin; Worthington, John, ed. (1976). Pianificazione degli spazi per uffici . Londra: The Architectural Press Ltd.
  • Klein, Judy Graf (1982). Il libro dell'ufficio . New York: Fatti su File Inc.
  • van Meel, Juriaan; Martens, Yuri; van Ree, Hermen Jan (2010). Progettazione Spazi Ufficio: una guida pratica per manager e progettisti . Londra: Laurence King Publishing.
  • Saval, Nikil (2014). Cubed: una storia segreta del posto di lavoro . Doppio giorno.
  • Roderick, Ian (2016). "Rappresentare il lavoro affettivo e la performatività di genere nel lavoro della conoscenza: un'analisi del discorso critico multimodale". Genere e lingua . 10 (3): 340-363. doi : 10.1558/genl.v10i3.32040 .

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