Sede legale - Registered office

Una sede legale è l'indirizzo ufficiale di una società costituita , associazione o qualsiasi altra persona giuridica . Generalmente farà parte del registro pubblico ed è richiesto nella maggior parte dei paesi in cui è costituita l' organizzazione o l'entità giuridica registrata . L'indirizzo di una sede fisica registrata è necessario affinché le organizzazioni incorporate ricevano corrispondenza ufficiale e avvisi formali da dipartimenti governativi, investitori, banche, azionisti e dal pubblico in generale.

Nel regno unito

Nel Regno Unito , il Companies Act 2006 richiede che tutte le società abbiano una sede legale. I documenti possono essere notificati alle società mediante consegna all'indirizzo della sede legale registrato presso la Companies House . L'indirizzo della sede legale è necessario affinché le organizzazioni incorporate possano ricevere corrispondenza ufficiale e comunicazioni formali da dipartimenti governativi, investitori, banche, azionisti e dal pubblico in generale. L'indirizzo della sede legale non deve essere il luogo in cui l'organizzazione svolge la propria attività o attività commerciale e non è insolito che studi legali , contabili o agenti di incorporazione forniscano il servizio di indirizzo della sede legale ufficiale. In generale, il nome registrato di una società deve essere visibile al pubblico presso la sua sede legale. Le aziende devono includere il proprio indirizzo della sede legale in tutte le comunicazioni, come le lettere, e sui propri siti web .

I registri statutari di una società in precedenza dovevano essere conservati presso la sede legale e disponibili per l'ispezione pubblica; dal 1 ottobre 2009 è stato possibile per le aziende designare un unico luogo di ispezione alternativo (SAIL) come luogo in cui conservare i propri registri che devono essere disponibili per l'ispezione pubblica. Da giugno 2016, le società private possono scegliere di mantenere determinati registri nel registro centrale che è tenuto e pubblicato dalla Companies House, invece di mantenere i propri registri.

Una società deve indicare in quale delle tre giurisdizioni del Regno Unito si trova la sua sede legale: Inghilterra e Galles , Scozia o Irlanda del Nord . Le società costituite in Galles possono scegliere di registrare l'indirizzo della propria sede legale in Galles anziché in Inghilterra e Galles. In base alle normative implementate nel Regno Unito il 1 ° ottobre 2009, gli amministratori delle società possono ora utilizzare anche un indirizzo della sede legale anziché il proprio indirizzo di residenza privato per il contatto nel registro della Companies House. Sebbene la loro registrazione legale sia in Inghilterra e Galles, o in Galles, secondo la Companies House, le società devono mostrare la posizione della sede legale della società in un modo simile a uno dei seguenti formati suggeriti:

"Su tutte le lettere commerciali dell'azienda, i moduli d'ordine (in formato cartaceo, elettronico o qualsiasi altra forma) e sui suoi siti web, l'azienda deve riportare in caratteri leggibili:

(a) la parte del Regno Unito in cui la società è registrata che è:

Per le società registrate in Inghilterra e Galles:

  • Registrato in Inghilterra e Galles; o
  • Registrato in Inghilterra; o
  • Registrato in Galles; o
  • Registrato a Londra; o
  • Registrato a Cardiff. "

Altri paesi

In molti altri paesi l'indirizzo con cui è registrata una società deve essere quello in cui si trova la sua sede o sede , e questo spesso determinerà il registro subnazionale in cui la società deve essere registrata.

Riferimenti

link esterno