Gli Archivi Nazionali (Regno Unito) - The National Archives (United Kingdom)

The National Archives
Welsh : Yr Archifau Cenedlaethol
Logo degli Archivi Nazionali del Regno Unito.png
Panoramica del dipartimento non ministeriale
formato aprile 2003 ( 2003-04 )
Giurisdizione Inghilterra e Galles , governo del Regno Unito
Sede centrale Kew , Richmond , Greater London TW9 4DU
51°28'52″N 0°16'46″W / 51,48111°N 0,27944°W / 51.48111; -0,27944 Coordinate : 51°28'52″N 0°16'46″W / 51,48111°N 0,27944°W / 51.48111; -0,27944
Dipendenti 679
Budget annuale £ 43,9 milioni (2009-2010)
Ministri responsabili
Dirigente di dipartimento non ministeriale
Dipartimento genitori Dipartimento per il digitale, la cultura, i media e lo sport
Agenzie per bambini
Documento chiave
Sito web www .nationalarchives .gov .uk Modificalo su Wikidata
L'edificio degli Archivi Nazionali a Kew

L'Archivio Nazionale ( TNA , gallese : Yr Archifau Cenedlaethol ) è un dipartimento governativo non ministeriale . Il suo dipartimento principale è il Dipartimento per il digitale, la cultura, i media e lo sport del Regno Unito di Gran Bretagna e Irlanda del Nord . È l' archivio ufficiale del governo britannico e per l'Inghilterra e il Galles; e "custode di alcuni dei documenti più iconici della nazione, risalenti a più di 1.000 anni fa". Esistono archivi nazionali separati per la Scozia (il National Records of Scotland ) e l'Irlanda del Nord (il Public Record Office dell'Irlanda del Nord ).

La TNA era precedentemente costituita da quattro organizzazioni separate: il Public Record Office (PRO), la Historical Manuscripts Commission , l' Office of Public Sector Information (OPSI) e l' Her Majesty's Stationery Office (HMSO). L'Anagrafe esiste ancora come soggetto giuridico, in quanto la normativa delega non è stata modificata, ei documenti in possesso dell'ente continuano quindi ad essere citati da molti studiosi nell'ambito del PRO. Dal 2008, TNA ha anche ospitato l'ex UK Statute Law Database, ora noto come legislazione.gov.uk .

È politica istituzionale includere nel proprio nome l'articolo determinativo, con l'iniziale maiuscola (da cui "The National Archives", abbreviato in TNA) ma questa pratica non è sempre seguita nei media non specializzati.

Il dipartimento è di competenza del Sottosegretario di Stato per le Arti, il Patrimonio e il Turismo ; un ministro nel governo del Regno Unito .

Posizione

L'Archivio Nazionale ha sede a Kew, nel quartiere londinese di Richmond upon Thames, nel sud-ovest di Londra . L'edificio è stato aperto nel 1977 come sede aggiuntiva per i registri pubblici, che si tenevano in un edificio in Chancery Lane . Il sito era originariamente un ospedale della prima guerra mondiale , che in seguito fu utilizzato da diversi dipartimenti governativi. È vicino alla stazione della metropolitana di Kew Gardens .

Fino alla sua chiusura nel marzo 2008, il Family Records Center di Islington è stato gestito congiuntamente da The National Archives e dal General Register Office . L'Archivio Nazionale ha un ufficio aggiuntivo a Norwich , principalmente per l'ex personale OPSI . C'è anche un'ulteriore struttura di archiviazione dei record (DeepStore) nelle parti lavorate della Winsford Rock Salt Mine , Winsford , Cheshire .

Storia

L'Archivio Nazionale è stato creato nel 2003 dall'unione dell'Archivio Pubblico e della Commissione Manoscritti Storici ed è un dipartimento non ministeriale alle dipendenze del Ministro di Stato per le politiche digitali.

Il 31 ottobre 2006, gli Archivi Nazionali si sono fusi con l' Ufficio per le informazioni del settore pubblico (OPSI), che a sua volta conteneva anche l'Ufficio di cancelleria di Sua Maestà (HMSO) che in precedenza faceva parte dell'Ufficio di Gabinetto . Il nome è rimasto The National Archives .

amministratore delegato e custode

Ruoli chiave

Un manoscritto e sigilli in corso di esame in archivio

TNA afferma di essere "al centro della politica dell'informazione: stabilire standard e supportare l'innovazione nella gestione delle informazioni e dei documenti in tutto il Regno Unito e fornire un quadro pratico delle migliori pratiche per l'apertura e l'incoraggiamento del riutilizzo delle informazioni del settore pubblico. Questo lavoro aiuta a informare le decisioni di oggi e a garantire che diventino il record permanente di domani". Ha una serie di ruoli chiave nella politica dell'informazione:

  • Politica : consulenza al governo sulla pratica e la politica dell'informazione, su questioni dalla creazione di documenti fino al loro riutilizzo
  • Selezione : selezionare quali documenti archiviare
  • Conservazione : garantire che i documenti rimangano nelle migliori condizioni possibili
  • Accesso – fornire al pubblico l'opportunità di visualizzare i documenti
  • Consulenza : consulenza al pubblico e ad altri archivi e archivisti di tutto il mondo su come prendersi cura dei documenti
  • Gestione della proprietà intellettuale – TNA (tramite OPSI e HMSO) gestisce il copyright della corona per il Regno Unito
  • Regolamento : garantire che altre organizzazioni del settore pubblico aderiscano sia alla legge sui registri pubblici che ai regolamenti sul riutilizzo del PSI.

Leadership di settore

Gli Archivi Nazionali (e prima ancora il Public Record Office) hanno a lungo avuto un ruolo di supervisione e leadership per l'intero settore degli archivi e la professione degli archivi nel Regno Unito, compresi gli archivi del governo locale e non governativi. Ai sensi del Public Records Act 1958 , è responsabile della supervisione della custodia appropriata di determinati registri pubblici non governativi in Inghilterra e Galles . Ai sensi del Warrant della Commissione per i manoscritti storici del 2003, ha la responsabilità di investigare e riferire su documenti e archivi non governativi di ogni tipo in tutto il Regno Unito. Nell'ottobre 2011, quando il Consiglio dei musei, delle biblioteche e degli archivi è stato sciolto, la TNA ha assunto le proprie responsabilità nei confronti degli archivi in ​​Inghilterra, inclusa la fornitura di informazioni e consulenza ai ministri sulla politica degli archivi. L'Archivio Nazionale ora vede questa parte del suo ruolo come "migliorare la 'salute archivistica della nazione'".

Collezioni

Tipi di record

La " scatola rossa " del 19° secolo del primo ministro britannico William Gladstone , conservata negli archivi
Cancelli d'ingresso agli Archivi Nazionali da Ruskin Avenue: gli elementi verticali dentellati sono stati ispirati dai bastoncini di conteggio medievali .

L'Archivio Nazionale è l'archivio ufficiale del governo di Sua Maestà, "contenente 1000 anni di storia dal Domesday Book ad oggi", con documenti da pergamene e pergamene cartacee fino a file digitali e siti Web archiviati . Il materiale conservato a Kew include quanto segue:

C'è anche un museo, che espone documenti chiave come il Domesday Book e ospita mostre su vari argomenti utilizzando materiale proveniente dalle collezioni.

Accesso ai documenti

Ricercatori in archivio
Punto di vista del ricercatore: Documento aperto al tavolo assegnato, con supporti in schiuma per evitare la rottura della rilegatura

Le collezioni detenute dagli Archivi Nazionali possono essere ricercate utilizzando il loro catalogo online.

L'ingresso agli Archivi Nazionali è gratuito. Chiunque abbia più di 16 anni può accedere ai documenti originali presso il sito di Kew, dopo aver prodotto due documenti di identità accettabili e aver ricevuto un biglietto gratuito per il lettore.

La sala di lettura dispone di terminali dai quali è possibile ordinare documenti da aree di deposito sicure tramite il loro numero di riferimento. Il numero di riferimento è composto da tre sezioni: il codice del dipartimento fino a quattro lettere, come WO per il Ministero della Guerra ; un numero di serie o classe, per la "sottocategoria" o collezione da cui proviene il documento; e un numero di documento individuale. I documenti possono essere ordinati anche in anticipo.

Una volta che un documento è stato ordinato, The National Archives mira a farlo arrivare al lettore entro 45 minuti (supponendo che sia conservato a Kew piuttosto che nel loro secondo deposito, "Deep Store" - un'ex miniera di sale nel Cheshire: possono volerci 2 –3 giorni per il recupero dei file da quest'ultimo). Sono previste disposizioni speciali per i lettori che desiderano recuperare grandi gruppi di file.

Il biglietto del lettore non è necessario per accedere ai record su microformato o online. Documenti a cui si accede di frequente, come le Abdication Papers, sono stati inseriti su microfilm , così come i documenti relativi a due milioni di soldati della prima guerra mondiale . Gli originali di quest'ultimo sono stati conservati in un magazzino a Londra insieme ad altri quattro milioni, ma le bombe incendiarie sganciate sul magazzino durante la seconda guerra mondiale hanno provocato un incendio in cui la maggior parte è stata distrutta. I terzi sopravvissuti erano in gran parte danneggiati dall'acqua o dal fuoco e quindi acquisirono il nome colloquiale dei "documenti bruciati". Poiché erano per lo più troppo fragili per l'accesso del pubblico, sono stati messi su microfilm con l'aiuto dell'Heritage Lottery Fund . Ora sono stati anche digitalizzati e sono disponibili sul sito Web di Ancestry.

Alcuni dei documenti più popolari sono stati ora digitalizzati e sono disponibili per il download da Discovery, al costo di £ 3,50 per file, o tramite servizi in co-branding chiamati LIA (licenziati Internet Associates) come pay per view o parte del loro servizio di abbonamento . Un elenco di documenti online è disponibile nel menu Documenti, cataloghi e documenti online sul sito Web degli Archivi nazionali.

Tutti i registri del censimento aperti sono stati digitalizzati e ci sono anche altre fonti significative online, come i testamenti provati nella Prerogative Court of Canterbury , 1383-1858. I ricercatori sono incoraggiati a controllare prima i servizi online, per vedere se possono ottenere ciò che vogliono online. Se un documento è disponibile online, la politica dell'Archivio nazionale è incoraggiare le persone a utilizzare la copia digitale e non l'originale, anche se vengono a Kew, al fine di proteggere l'originale da eventuali danni.

Magazzinaggio

Scaffalature mobili in uno dei repository più moderni

I documenti sono conservati su scaffalature mobiliscaffali a doppia faccia, che sono uniti in modo che non ci sia corridoio tra di loro. Una grande maniglia all'estremità di ogni ripiano consente di spostarli lungo i binari nel pavimento per creare un corridoio quando necessario.

Sono generalmente conservati in cartelle o scatole prive di acidi .

In caso di incendio, l'Archivio Nazionale sarebbe chiaramente incapace di utilizzare gli sprinkler per paura di rovinare le sue proprietà, e così quando l'edificio viene evacuato, il gas argon viene rilasciato nei depositi a tenuta d'aria.

Altri servizi

Gli Archivi Nazionali forniscono anche servizi per aiutare gli utenti nella loro ricerca e anche trovare collezioni oltre a quelle che detiene.

Formazione scolastica

National Archives presso la London University School of Advanced Studies History Day, novembre 2015.

La pagina web sull'istruzione dell'Archivio nazionale è una risorsa online gratuita per l'insegnamento e l'apprendimento della storia, rivolta a insegnanti e studenti. Gli utenti possono selezionare i periodi di tempo a cui sono interessati, dall'era medievale ai giorni nostri. Ogni periodo contiene argomenti secondari con vari materiali che possono essere utilizzati come strumenti didattici per gli insegnanti. Le risorse per gli studenti si concentrano principalmente su suggerimenti per la ricerca e la scrittura utilizzando materiali d'archivio.

"Accesso agli archivi"

L'accesso agli archivi (noto anche come A2A) è un database contenente i dettagli delle raccolte archivistiche conservate in molti archivi di archivi diversi in Inghilterra e Galles. A partire da marzo 2008, non ci sono più piani per aggiungere ulteriori collezioni ad A2A a causa della mancanza di fondi da parte dell'Heritage Lottery Fund e delle mutevoli priorità finanziarie degli Archivi Nazionali, ma le voci esistenti possono ancora essere aggiornate. La banca dati A2A è stata trasferita agli Archivi Nazionali con una nuova piattaforma con un'interfaccia più semplice per garantirne la disponibilità.

Registro Nazionale degli Archivi

Un ricercatore negli archivi

Il National Register of Archives (NRA) è il punto centrale per la raccolta e la circolazione delle informazioni sul contenuto e sulla natura dei manoscritti d'archivio relativi alla storia britannica. Contiene elenchi e cataloghi pubblicati e inediti che descrivono le collezioni d'archivio nel Regno Unito e all'estero: attualmente sono inclusi oltre 44.000 di questi cataloghi. Il registro è consultabile nella sala di lettura dell'Archivio nazionale e l'indice era consultabile come banca dati online sul sito web dell'Archivio nazionale.

Le informazioni vengono raccolte in vari modi. Alla TNA vengono inviati cataloghi cartacei da archivi di archivi che contengono documenti relativi alla storia britannica. Questi sono conservati nella sala di lettura dell'Archivio Nazionale e indicizzati nel database online. TNA conduce un'indagine annuale sugli archivi e registra tutte le nuove adesioni, e gli elenchi di adesioni sono disponibili anche sul sito web di TNA. Le informazioni sono ottenute anche da sondaggi e guide alle raccolte d'archivio e da altre pubblicazioni.

Il Registro include nel suo contenuto indici nominativi (che comprendono nomi di società, nomi di persona, cognomi e toponimi); ma non indici tematici o tematici . Laddove i cataloghi stessi sono disponibili online, gli indici forniscono collegamenti elettronici diretti; ma molti esistono ancora solo in forma cartacea (spesso come " letteratura grigia ") inedita , e resta necessario che il ricercatore visiti la TNA o il repository specifico per consultarli.

Un registro nazionale separato degli archivi per la Scozia è mantenuto presso i National Archives of Scotland , ma i suoi contenuti sono duplicati all'interno della NRA a Kew.

Elenco ARCON

ARCHON Directory è un database di dettagli di contatto per i depositi di archivi nel Regno Unito e istituzioni in altre parti del mondo che hanno importanti raccolte di manoscritti relativi alla storia britannica.

"I tuoi archivi"

Your Archives è un wiki per la comunità online di National Archives che è stato lanciato nel maggio 2007; è stato chiuso per la modifica il 30 settembre 2012 in preparazione dell'archiviazione nell'archivio web del Governo. I contributi sono forniti dagli utenti per dare informazioni aggiuntive a quelle disponibili sugli altri servizi forniti dagli Archivi Nazionali, tra cui il catalogo, le guide alla ricerca, documentonline e il Registro Nazionale degli Archivi. Your Archives incoraggia gli utenti a creare articoli non solo sui documenti storici detenuti dagli Archivi Nazionali, ma anche da quelli conservati in altri archivi di archivi.

Banche dati

L'Archivio Nazionale ospita anche diversi database sui tipi di record, inclusi i record ospedalieri; registri di migrazione; e registri feudali.

In collaborazione con la Wellcome Library , TNA ha reso disponibili i record ospedalieri tramite l'Hospital Records Database. Il database dei record ospedalieri non è stato aggiornato dal 2012 e non ci sono aggiornamenti attuali che si verificano a partire dal 2018.

Il Registro dei Documenti Manorial include i documenti relativi ai manieri situati in Inghilterra e Galles. La digitalizzazione dei record è in corso a partire dal 2018.

Pagine Civili

L'Archivio nazionale gestisce il progetto Civil Pages per conto dell'Ufficio di Gabinetto, operando come una directory online per il servizio civile, facilitando la collaborazione e fornendo un mezzo per condividere le conoscenze in modo sicuro tra i dipartimenti governativi.

Applicazioni per smartphone

Codici QRpedia negli archivi

Nel gennaio 2011 The National Archives, in collaborazione con lo storico Nick Barratt e lo studio di sviluppo di applicazioni per smartphone RevelMob, ha sviluppato la sua prima app per iPhone Old Money, che utilizza i dati storici sui prezzi dei documenti conservati presso i National Archives per vedere quale somma di denaro dal passato (dal 1270) varrebbe oggi e la capacità di spesa che avrebbe avuto all'epoca.

Nel settembre 2011, il museo di TNA ha iniziato a utilizzare i codici QRpedia , che possono essere scansionati dagli utenti di smartphone per recuperare informazioni sulle mostre da Wikipedia .

Blog e podcast

TNA pubblica regolarmente blog sul proprio sito web. I post coprono un'ampia gamma di argomenti, da eventi e periodi di tempo specifici a servizi sulle partecipazioni in TNA, nonché informazioni sulle operazioni dell'archivio.

La sezione "Archives Media Player" contiene video e podcast creati e pubblicati da TNA. I video e l'audio non vengono pubblicati regolarmente come il blog di TNA.

Il futuro: gli archivi ispirano 2015-19

Archives Inspire è un documento strategico che definisce gli obiettivi e le priorità dell'organizzazione in quattro anni, dal 2015 in poi.

Falsi scoperti nel 2005

Nel giugno 2005, il giornalista Ben Fenton del Daily Telegraph ricevette un'e-mail da un collega che gli chiedeva di indagare sui documenti conservati presso la TNA che affermavano che un agente dell'intelligence britannica aveva, su ordine di Winston Churchill , ucciso Heinrich Himmler , il capo dell'esercito nazista. SS , nel 1945. I tre documenti erano venuti alla ribalta dopo essere stati rivelati dall'autore Martin Allen nel suo libro Himmler's Secret War .

Guardando le fotografie dei documenti, i sospetti di Fenton furono immediatamente suscitati dal fatto che una politica così controversa fosse stata casualmente messa su carta, fino al punto di nominare l'assassino, e dall'uso di un linguaggio colorito. Visualizzando i documenti originali il giorno successivo, Fenton ha notato quelli che sembravano segni di matita sotto la firma su uno di essi. Ciò ha confermato i suoi sospetti e, insieme alla sua esperienza nell'analisi di documenti storici, gli ha permesso di convincere il Daily Telegraph a pagare per l'analisi forense .

Il personale della TNA ha portato quattro file, insieme a copie autenticate della grafia degli autori, alla dottoressa Audrey Giles, ex capo dell'Unità documenti interrogati di Scotland Yard , che ha confermato che i documenti erano falsi. Una carta intestata era stata stampata su una stampante laser e tutte avevano segni di strappo dove erano state infilate sui cartellini di sicurezza. Ulteriori indagini da parte del personale della TNA hanno rivelato che i documenti contraffatti contenevano errori, violazioni del protocollo e dell'etichetta che i loro presunti autori non avrebbero commesso.

Dopo che il suo resoconto dell'inganno è apparso sul giornale, Fenton è stato contattato da un accademico tedesco, Ernst Haiger, che lo ha informato dei suoi sospetti su altri documenti della TNA citati in un precedente libro di Allen. L'esame da parte degli esperti della TNA ha portato a identificare come sospetti più di una dozzina di documenti e sottoposti all'esame degli specialisti del Ministero degli Interni . Quando anche loro sono stati dichiarati falsi, la TNA ha chiamato la polizia.

Nell'addendum alla successiva edizione americana del libro (che riconosceva che i documenti erano falsi), Allen teorizzava che, qualche tempo dopo aver visto i documenti, erano stati rimossi e sostituiti con repliche goffamente falsificate, per mettere in dubbio le sue scoperte .

In tutto sono stati scoperti ventinove documenti falsi, ciascuno dattiloscritto su una delle sole quattro macchine da scrivere. Sono stati inseriti in dodici file separati e citati almeno una volta in uno o più dei tre libri di Allen. Secondo gli esperti della TNA, i documenti ora mostrati come falsi sostenevano argomenti controversi centrali per ciascuno dei libri di Allen: in Hidden Agenda , cinque documenti ora noti per essere falsi hanno aiutato a giustificare la sua affermazione secondo cui il Duca di Windsor ha tradito i segreti militari a Hitler ; in The Hitler/Hess Deception , tredici documenti falsi sostenevano la tesi di Allen secondo cui, nel 1941, l'intelligence britannica usò membri della famiglia reale per ingannare i nazisti facendogli credere che la Gran Bretagna fosse sull'orlo di un putsch filo-tedesco ; in Himmler's Secret War , ventidue documenti contraffatti hanno anche sostenuto le affermazioni principali del libro secondo cui l'intelligence britannica ha giocato a giochi mentali con Himmler per incoraggiarlo a tradire Hitler dal 1943 in poi, e che alla fine hanno ucciso il capo delle SS.

Nel 2007 il Crown Prosecution Service ha annunciato che "non era nell'interesse pubblico" perseguire l'unico sospettato interrogato dalla polizia. I problemi di salute di Allen avevano impedito alla polizia di interrogarlo per nove mesi, dopodiché aveva detto loro di essere del tutto innocente. In una risposta del dicembre 2007 alle domande di Norman Baker MP, il procuratore generale ha affermato che l'indagine della polizia, guidata dal parere di un avvocato di alto livello, aveva prodotto "prove sufficienti per una prospettiva realistica di condanna" con l'accusa di falso, utilizzando un documento contraffatto e danno penale, ma era stato deciso che non era nell'interesse pubblico procedere. Nel raggiungere tale decisione, "le questioni relative alla salute del sig. Allen e le circostanze circostanti sono state significative nel decidere che un'azione penale non era nell'interesse pubblico".

un tentativo ben pianificato di corrompere la principale fonte di informazioni storiche del Regno Unito

—  Ispettore Andy Perrott, Financial Times , 3 maggio 2008

È difficile immaginare azioni più dannose per la causa della conservazione del patrimonio della nazione, che falsificare deliberatamente documenti progettati per alterare il nostro record storico.

—  Lo storico Sir Max Hastings , Financial Times , 3 maggio 2008

Registri persi e fuori posto

Tra il 2005 e il 2011, sono stati segnalati oltre 1500 file mancanti dagli archivi. Elementi degni di nota segnalati dispersi durante questo periodo includevano la corrispondenza di Winston Churchill e i documenti dei tribunali di diverse monarchie. Da allora, circa 800 di questi documenti sono stati recuperati e gli archivi hanno riferito di ritenere che la maggior parte siano smarriti piuttosto che perduti in modo permanente. Nel 2017, gli archivi hanno nuovamente ricevuto attenzione quando è stato segnalato che circa 1000 file erano stati rimossi – in parte o per intero – da funzionari governativi e segnalati come mancanti quando non restituiti. In risposta alle preoccupazioni espresse da politici e storici sulla gestione della collezione, gli archivi hanno sottolineato che il numero di file mancanti è piuttosto ridotto in proporzione all'intero patrimonio del deposito - circa lo 0,01% - e che, a partire dal 2017, il suo tasso di perdita era solo di circa 100 documenti, all'anno.

I record dell'MI5 alla TNA

TNA riceve i dati dall'MI5 circa due volte l'anno. Alcune informazioni nei record, o nei record stessi, vengono trattenuti a discrezione dell'MI5.

I record dell'MI5 nelle notizie

I documenti dell'MI5 relativi al periodo in carica del primo ministro britannico Margaret Thatcher hanno causato alcune domande e controversie sulla trasparenza del governo britannico. Nel 2017, il giornalista Richard Norton-Taylor ha sostenuto che l'MI5, e il governo britannico per estensione, stavano nascondendo di proposito alcune informazioni che il pubblico merita di conoscere. Norton-Taylor si riferisce specificamente alla riluttanza della Thatcher a consentire la pubblicazione di due libri che esaminano l'impatto che le organizzazioni di intelligence britanniche hanno avuto sulla seconda guerra mondiale, nonché le sue preoccupazioni per le attività britanniche nell'Irlanda del Nord che diventano note al grande pubblico.

Ulteriori documenti dell'MI5 relativi alla lista nera dei dipendenti del governo durante il periodo in cui Thatcher era in carica hanno anche sollevato domande dopo il loro rilascio. Oltre ai lavoratori del governo, le liste nere hanno preso di mira anche altri gruppi, come sindacati e minoranze, che potrebbero non essere in linea con le politiche conservatrici. I dibattiti sui ruoli dell'MI5, di Whitehall e dell'amministrazione Thatcher sono emersi alla luce di questi record alla TNA e hanno sollevato domande sulla trasparenza e sul fatto che queste liste nere abbiano avuto o meno un effetto sulle carriere di tutti gli individui inclusi. Rimangono anche le domande, a partire dal 2018, se ci siano o meno liste nere attualmente in vigore e se queste potrebbero influenzare i lavoratori del governo, i sindacati e altri individui eventualmente inclusi nelle liste nere.

Guarda anche

Riferimenti

link esterno